공유 문서

페이지마다 내가 고른 사람에게만 보여 줍니다. 협력사와 문서를 나누는 방법이기도 합니다.

사람에게 공유하기

페이지 제목 오른쪽 ⋯ → 공유를 엽니다.
공유할 이메일에 주소를 넣습니다. 쉼표로 여러 명을, "이름 <주소>" 형식을 붙여 넣어도 됩니다. 같은 Space 구성원은 이름으로 찾기에 이름을 두 글자 이상 쳐서 고를 수도 있습니다.
권한을 고르고 공유를 누릅니다.
공유 변경 확인에 어떤 페이지의 누구에게 어떤 권한이 생기고 사라지는지 보입니다. 확인하고 적용합니다.

공유받은 사람은 받은함과 메일(메일 서버가 설정된 경우)로 알림을 받고, 사이드바 공유 문서 구역에서 페이지를 찾습니다.

공유 화면 아래쪽 일반 접근에서 사람을 하나하나 넣지 않고 넓게 엽니다.

팀스페이스에 두기: 고른 팀스페이스에 참여한 사람 모두에게 열리고, 그 팀스페이스의 사이드바에 나타납니다. 이미 팀스페이스에 있는 페이지는 여기서 팀스페이스 구성원의 권한(보기·편집·관리)을 바꾸거나 팀스페이스에서 빼기를 합니다.
Space 구성원 전체: 게스트를 뺀 모든 구성원에게 고른 권한 이상을 줍니다. 접근 없음을 고르면 위에 있는 사람만 열 수 있습니다. 게스트는 따로 공유한 권한만 가집니다.
비공개로 변경: 이 페이지의 모든 공유를 한 번에 회수하고 소유자만 남깁니다. 따로 추가한 사람이나 일반 접근이 있을 때 보입니다.

하위 페이지는 상위 페이지의 권한을 그대로 씁니다. 상위 페이지를 공유하면 아래가 함께 열리고, 공유를 거두면 함께 닫힙니다. 하위 페이지에서 사람을 추가하면 물려받은 권한에 더해집니다.

하위 페이지에서 비공개로 변경을 하면 그 페이지부터는 위쪽 권한을 물려받지 않고 별도의 권한이 적용됩니다. 필요한 사람을 다시 추가하세요. 이렇게 따로 정한 하위 페이지에는 위쪽의 공유 변경이 내려오지 않습니다.

우리 조직 밖의 Google 계정에도 페이지를 공유할 수 있습니다.

그 사람은 먼저 ESTnote에 로그인할 수 있어야 합니다. ESTnote 운영 담당자가 가입 허용 목록에 이메일이나 도메인을 등록해 둡니다. Space 설정에서는 등록할 수 없습니다.
공유하면 그 사람은 이 Space의 게스트가 됩니다. 게스트는 자기에게 공유된 페이지만 보고, 팀스페이스에는 들어가지 않습니다.
Space 초대(구성원으로 초대)는 우리 조직 도메인의 사람에게만 됩니다. 협력사와는 페이지 공유로 문서를 나눕니다.

공유 대화 상자의 사람 목록에서 권한을 바꾸거나 제거합니다. 마찬가지로 적용 전에 변경 내용을 확인합니다. 팀스페이스로 열린 페이지는 팀스페이스에서 빼기로 닫습니다.