ESTnote 시작하기
새 Space를 만들 때 개인 문서에 넣어 드리는 안내 페이지입니다. 앱이 지금 넣어 주는 내용 그대로입니다.
ESTnote는 페이지를 블록으로 쓰고, 데이터베이스를 표·보드·캘린더·타임라인으로 보는 팀 업무 공간입니다. Notion 자료도 옮겨와 쓸 수 있습니다.
https://estnote.estgroup.com/docs/ko/ai예: "이 링크를 읽고, ESTnote에서 매주 회의록 항목을 자동으로 만드는 방법을 알려 줘."
먼저 5분
- 사이드바 개인 문서 옆 + 를 눌러 첫 페이지를 만듭니다.
- 빈 줄에서 / 를 입력해 블록을 고릅니다.
- 팀과 함께 쓰려면 팀의 Space가 있어야 합니다. 처음 로그인하면 나만 쓰는 개인 Space가 열립니다. 초대를 받았다면 홈에서 수락하고, 직접 만들려면 맨 위 Space 이름 → 새 Space 만들기 → 그룹용을 고르거나 Space 설정 → 구성원에서 동료를 초대합니다.
- 팀에 보여 줄 페이지는 제목 오른쪽 ⋯ → 공유에서 팀스페이스에 두기를 고릅니다. 몇 사람에게만 보여 주려면 같은 곳에서 이메일을 넣습니다.
- Notion 자료가 있다면 아래 Notion 자료 가져오기를 따라 옮깁니다.
- Google Docs나 Drive 파일을 쓰고 있다면 아래 Google Drive 연동을 봅니다.
개인 문서 · 팀스페이스 · 공유 문서
사이드바의 페이지 목록은 폴더가 아니라 누가 볼 수 있는가로 나뉩니다. 공유 상태가 바뀌면 페이지가 알아서 다른 구역으로 옮겨갑니다.
- 개인 문서: 나만 봅니다. 새 페이지와 가져온 자료가 여기서 시작합니다.
- 팀스페이스: 참여한 사람 모두가 봅니다. 새로 참여한 사람에게도 안의 페이지가 바로 열립니다.
- 공유 문서: 페이지마다 내가 고른 사람만 봅니다.
팀스페이스 자세히
팀스페이스는 사람 목록을 페이지가 아니라 팀에 붙인 것입니다. 그룹용 Space를 만들거나 개인 Space에 처음 구성원을 초대하면, 구성원 전체가 속한 기본 팀스페이스가 하나 생깁니다. 팀스페이스가 없는 Space에서는 팀스페이스에 두기가 보이지 않습니다.
- 공개: Space 구성원 누구나 보고 바로 참여합니다.
- 참여 제한: 누구나 보지만, 참여 요청을 소유자가 승인하거나 소유자가 추가해야 참여합니다.
- 비공개: 참여한 사람에게만 보입니다.
| 하고 싶은 일 | 방법 |
|---|---|
| 동료를 Space에 들이기 | Space 설정 → 구성원에서 이메일로 초대. 초대받은 사람은 홈에서 수락 |
| 개인 문서를 팀에 공개 | 공유 → 팀스페이스에 두기, 또는 행의 ⋯ → 다른 위치로 이동 |
| 팀 페이지를 팀에서 빼기 | 공유 → 팀스페이스에서 빼기 |
| 몇 사람에게만 보여 주기 | 공유에서 이메일 입력 후 보기·편집·관리 역할 선택. Space 구성원이 아닌 사람은 게스트가 되어 공유받은 페이지만 봅니다 |
페이지 쓰기
- 빈 줄에서 / 를 입력하면 블록 목록이 열립니다.
- @ 로 페이지나 구성원을 멘션합니다. 멘션된 사람은 받은함으로 알림을 받습니다.
- 파일은 본문에 끌어다 놓으면 첨부됩니다.
- Google Drive나 Google Docs 주소를 빈 줄에 붙여 넣으면 Drive 파일 블록이 됩니다.
- 글을 선택하면 뜨는 도구 모음에서 링크, 색, 댓글을 답니다.
- 블록 왼쪽 손잡이(⋮⋮)를 누르면 블록 메뉴가 열립니다. 전환으로 블록 종류를 바꾸고(제목, 목록, 하위 페이지 등), 이미지의 캡션·자르기나 표의 데이터베이스로 전환처럼 블록마다 있는 항목도 여기 있습니다. 맨 위 검색칸에 이름을 입력해 원하는 명령을 찾고, 맨 아래에서 그 블록을 마지막으로 고친 사람과 시각을 봅니다.
- Esc를 누르면 블록이 통째로 선택됩니다. Shift+↑·↓로 넓혀 여러 블록을 한꺼번에 지우거나 복제하거나 바꿉니다.
- 여러 사람이 동시에 편집해도 됩니다. 페이지 위쪽 저장 상태로 반영 여부를 봅니다.
단축키
| 서식 | 단축키 |
|---|---|
| 굵게 · 기울임 · 밑줄 | Ctrl/Cmd+B · I · U |
| 인라인 코드 | Ctrl/Cmd+E |
| 실행 취소 · 다시 실행 | Ctrl/Cmd+Z · Ctrl/Cmd+Shift+Z |
| 블록 선택 · 블록 메뉴 | Esc · Ctrl/Cmd+/ |
| 블록 복제 | Ctrl/Cmd+D |
| 검색 | Ctrl/Cmd+K |
블록 종류
- 기본: 문단, 제목, 글머리·번호·체크 목록, 인용, 표, 코드, 콜아웃, 토글 목록, 목차, 구분선
- 미디어: 이미지, 이미지 슬라이드, 동영상, 오디오, 파일
- 레이아웃과 수식: 다단 레이아웃, 수식(KaTeX), Mermaid 다이어그램
- 임베드: Markdown, HTML, PDF, Google Maps, Google Drive, GitHub
- 연결: 동기화 블록, 데이터베이스 보기 블록, 대시보드, 버튼
페이지 메뉴 (제목 오른쪽 ⋯)
- 글꼴(맨 위): 기본·세리프·고정폭
- 링크 복사 · 복제 · 다른 위치로 이동 · 휴지통으로 이동
- 작은 글자 · 전체 너비 · 페이지 잠금: 잠그면 본문·제목·속성을 실수로 고치지 않게 막습니다. 페이지 위쪽 잠김을 누르면 풀리고, 잠긴 페이지에도 댓글은 달 수 있습니다.
- 들여쓰기 선: 중첩한 블록 옆에 세로선을 보입니다. 기본은 꺼져 있고, 이 기기에서 보는 모든 페이지에 적용됩니다.
- 버전 기록: 이전 내용 보기와 복원. 복원 직전 상태도 남습니다.
- 분석: 이 페이지와 발행한 사이트의 조회 수
- 내보내기: Markdown, HTML, 다시 가져올 수 있는 구조 보존 형식. 파일로 내려받거나 내 Google Drive에 저장
- 알림 받기: 이 페이지의 모든 댓글, 또는 답글과 멘션만
- 공유: 사람 추가와 역할, 팀스페이스에 두거나 빼기
- 사이트로 발행: 읽기 전용 사이트로 엽니다. 기본은 ESTnote에 로그인할 수 있는 그룹사 계정만 읽습니다. 소유자·관리자가 Space 설정 → 일반 → 외부 공개 허용을 켜면 링크가 있는 누구나를 고를 수 있습니다.
- Google Chat으로 공유: 현재 페이지를 Chat에 공유하고 변경 알림 선택
- 하위 페이지 추가 · 위로 이동 · 아래로 이동 · 새로고침. 메뉴 맨 아래에는 단어 수와 글자 수가 보입니다.
데이터베이스
새로 만들기 → 데이터베이스로 만듭니다. 항목 하나하나가 페이지라서 항목을 열면 같은 편집기·댓글·이력·권한을 씁니다.
- 속성: 제목, 텍스트, 링크, 숫자, 체크, 날짜, 선택, 상태, 다중 선택, 사용자, 파일, 관계, 장소, 수식, 롤업, 자동 속성(만든 시각, 고친 시각, 만든 사람)
- 보기 10종: 표, 보드, 타임라인, 캘린더, 목록, 갤러리, 차트, 피드, 지도, 폼. 보기마다 필터·정렬·그룹을 따로 저장합니다.
- 대시보드: 다른 페이지에 데이터베이스 보기 블록을 놓아 여러 데이터베이스를 한 화면에 모읍니다.
- 템플릿과 반복: 새 항목의 기본값을 정하고, 매일·매주·매월 항목을 자동으로 만듭니다.
사이드바 둘러보기
위에서부터 검색, 홈, 즐겨찾기와 페이지 목록이 있고, 맨 아래에 라이브러리, 담당 작업, Google Tasks, 받은함, 템플릿 모음, 휴지통, 버그 신고, 개선 제안, 도움말이 있습니다. 페이지 행의 ⋯ 맨 위 하위 페이지 추가로 그 안에 페이지를 만듭니다. 맨 아래 내 이름 옆 톱니바퀴가 계정 설정입니다.
메뉴별 설명
| 메뉴 | 하는 일 |
|---|---|
| Space 이름 (맨 위) | Space 전환, 새 Space, Space 설정(일반, 구성원, 에이전트, 가져오기·내보내기) |
| 검색 | 빠른 찾기 창에서 제목·속성·본문을 함께 찾기. Ctrl/Cmd+K |
| 홈 | 알림, 최근 방문, 나에게 배정된 항목 |
| 라이브러리 | 모든 페이지를 넓은 화면에서 보기. 맨 아래 행, 또는 구역 제목 옆 ↗ |
| 담당 작업 | 모든 데이터베이스에서 내가 담당자인 항목 |
| Google Tasks | Google 계정의 할 일을 읽고 쓰기 |
| 템플릿 모음 | 팀 번들, 문서·데이터베이스 템플릿 |
| 받은함 | 멘션·댓글·초대·배정 알림 |
| 톱니바퀴 (맨 아래) | 언어, 화면, 알림, 연결된 서비스, 연결된 에이전트 앱, API 토큰과 웹훅, 로그아웃, 계정 삭제 |
| 버그 신고 · 개선 제안 | 보고 있는 화면을 캡처해 보내고 답변 받기 |
| 휴지통 | 삭제한 페이지 되살리기 |
| 도움말 | 새 탭에서 도움말 사이트 열기 |
Notion 자료 가져오기
Notion의 Markdown & CSV 내보내기 파일 하나로 페이지 계층, 본문, 데이터베이스, 첨부, 페이지 사이 링크가 함께 옮겨집니다. 가져온 페이지는 개인 문서에 생기니 확인한 뒤 팀스페이스로 옮기면 됩니다.
- Notion에서 Markdown & CSV 형식으로 내보냅니다. 모든 데이터베이스, 하위 페이지 포함, 하위 페이지용 폴더 만들기를 켭니다.
- Space 설정 → 가져오기·내보내기 → 자료 가져오기에 zip을 그대로 올립니다. 여러 Part zip으로 나뉘어 있어도 풀지 않습니다.
- 먼저 나오는 계획에서 데이터베이스 열마다 속성 종류를 확인하고 가져오기 실행을 누릅니다.
- 결과에서 옮기지 못한 것을 확인합니다. 마음에 안 들면 되돌리기로 한 번에 휴지통에 넣습니다.
Notion에서 내보내는 법
- 워크스페이스 전체: 왼쪽 위 워크스페이스 이름 → 설정 → 워크스페이스의 모든 콘텐츠 내보내기. 다운로드 링크가 이메일로 옵니다.
- 페이지 하나와 하위 페이지: 페이지 오른쪽 위 ⋯ → 내보내기. zip이 바로 내려받아집니다.
무엇이 어떻게 옮겨지나
- 페이지와 하위 페이지, 데이터베이스와 항목이 폴더 구조 그대로 옮겨집니다.
- 문단, 제목, 목록, 인용, 표, 수식, 코드, 콜아웃, 토글과 글자 서식이 같은 블록이 됩니다.
- 이미지와 첨부 파일은 페이지 첨부가 됩니다.
- 다른 페이지로 가는 링크는 그 페이지의 멘션이 됩니다.
- 속성은 같은 종류로 옮기고, 관계 속성은 상대 항목의 제목이 맞으면 연결합니다.
옮기지 못하는 것
- 수식 · 롤업: 계산된 값을 텍스트로 옮깁니다.
- 사용자 · 파일 속성: 이름만 있어 텍스트로 옮깁니다.
- 날짜의 시각: 시간대 정보가 없어 날짜만 옮깁니다.
- 댓글 · 편집 이력 · 권한: 내보내기 파일에 없습니다.
- 10 MiB를 넘는 첨부, 임베드, 동기화 블록: 건너뛰거나 링크로 남기고 결과에 보고합니다.
다른 파일 가져오기와 복사해서 붙여넣기
같은 가져오기 화면에서 Markdown(.md 또는 .zip), CSV, Confluence HTML 내보내기 zip, ESTnote 구조 보존 내보내기 zip을 올릴 수 있습니다.
페이지 몇 개만 옮길 때는 Notion에서 블록을 복사해 붙여넣어도 됩니다. 첨부, 하위 페이지, 데이터베이스는 따라오지 않습니다.
Google Drive 연동
Drive에 있는 파일을 페이지에서 쓰고, 페이지를 Drive로 보낼 수 있습니다. ESTnote는 내가 직접 고른 파일과 ESTnote가 만든 파일에만 접근합니다.
- 연결: 빈 줄에 Drive 주소를 붙여 넣거나 /Google Drive로 파일을 고릅니다. 미리보기로 블록 안에서 내용을 봅니다.
- 가져오기: Space 설정 → 가져오기·내보내기 → 자료 가져오기 → Google Drive에서 고르기. Google Docs는 페이지, Google Sheets는 데이터베이스가 됩니다.
- 내보내기: ⋯ → 내보내기에서 받는 곳을 Google Drive로 고릅니다. 내 Drive의 ESTnote 폴더에 저장됩니다.
Drive 파일 자세히
| 하고 싶은 일 | 방법 |
|---|---|
| Drive 파일을 페이지 첨부로 보관 | 연결 블록의 첨부로 저장. Google 문서는 PDF로 저장 |
| 전에 내보낸 Drive 파일 갱신 | 내보내기의 저장 방식에서 갱신 선택 |
| 연결 상태 확인 | 톱니바퀴 → 연결된 서비스 → Google Drive |
- 가져오기는 ESTnote에 사본을, 내보내기는 Drive에 사본을 만듭니다. 두 사본은 서로 따라가지 않습니다.
- Google Sheets는 첫 시트만 가져옵니다. Google Slides와 이미지는 페이지로 바꿀 수 없어 연결하거나 첨부로 저장합니다.
- Google이 한 번에 변환해 주는 문서는 10 MB까지, 첨부 하나는 10 MiB까지입니다.
- Drive에 저장한 사본은 페이지 공유를 취소하거나 페이지를 지워도 그대로 남습니다.
- 파일 고르기, 가져오기, 내보내기는 웹에서 합니다. 모바일 앱에서는 연결된 파일이 카드로 보이고 누르면 Drive에서 열립니다.
Google Chat 연동
Chat 메시지의 앱 작업 메뉴에서 ESTnote 새 페이지로 저장, ESTnote 업무로 만들기, ESTnote 페이지에 추가 중 하나를 고르고, 나에게만 보이는 카드의 ESTnote에 저장을 누르세요. 처음 한 번 ESTnote 연결을 눌러 같은 Google 계정으로 로그인·동의하고, 저장 위치와 제목을 선택하면 됩니다. 프로젝트 페이지를 미리 만들거나 연결 코드를 복사할 필요가 없습니다.
- 새 페이지로 저장: 기존 페이지 아래 또는 선택한 ESTnote Space의 개인 문서에 저장합니다.
- 기존 페이지에 추가: 편집 가능한 페이지 본문에 메시지를 추가합니다.
- 업무로 만들기: 데이터베이스를 선택하고 필요한 속성을 지정합니다.
- 팀이 같은 위치를 반복해서 쓰려면 Chat 안내 카드의 이 스페이스 설정에서 관리자가 기본값을 정할 수 있습니다. 개인 저장에는 필요하지 않습니다.
서버 설정과 조직 검증을 마친 환경에서 사용할 수 있습니다. 설정 필요 안내가 나오면 관리자에게 문의하세요. 조직 외부 계정은 회사 Chat 스페이스에서 ESTnote 앱 명령과 카드 버튼을 쓸 수 없습니다. 자세한 순서는 Google Chat 도움말을 보고, 사용 방법은 ESTnote × Google Chat 활용 영상으로도 볼 수 있습니다.
자주 묻는 것
새 페이지를 팀원이 못 봐요.
새 페이지는 개인 문서에 만들어져 나만 봅니다. 페이지 메뉴 공유에서 사람을 추가하거나 팀스페이스에 두기를 고르세요. 개인 Space에는 누군가를 초대하거나 그룹용 Space에서 일하기 전까지 팀스페이스가 없습니다.
가져온 자료를 어디에서 찾나요.
개인 문서 구역에 생깁니다. 가져오기 화면의 가져온 최상위 페이지 → 열기로도 바로 갑니다.
공유한 페이지의 Drive 파일이 안 열린대요.
Drive 파일은 Drive의 권한을 따릅니다. Drive에서 그 파일을 따로 공유하거나, 연결 블록의 첨부로 저장으로 사본을 페이지에 넣으세요.
실수로 지웠어요.
사이드바 휴지통에서 되살립니다. 본문만 되돌리고 싶으면 페이지 메뉴 버전 기록을 쓰세요.
AI 에이전트(Claude 등)로 페이지를 쓰고 싶어요.
Space 설정 → 에이전트에서 에이전트 연결(MCP) 허용과 에이전트의 쓰기 허용을 켜고, 표시된 연결 주소를 에이전트 앱의 커넥터 추가 화면에 넣습니다. Space 소유자와 관리자만 켤 수 있습니다. 앱별 순서는 같은 화면의 연결 안내를 펼쳐 보세요.
협력사 사람이 로그인이 안 된대요.
로그인 화면에 "가입이 허용되지 않았습니다"가 보이면 그 이메일이나 도메인이 아직 가입 허용 목록에 없는 것입니다. 이 목록은 Space 설정이 아니라 ESTnote 운영 담당자가 관리하므로 Space 소유자·관리자도 직접 등록할 수 없습니다. 운영 담당자에게 등록을 요청하세요.
문제가 있거나 아쉬운 점이 있어요.
사이드바 아래쪽의 버그 신고나 개선 제안을 눌러 주세요. 보고 있는 화면이 함께 첨부되고, 답변은 같은 곳의 내 신고 탭과 받은함으로 옵니다. 개발팀이 완료한 신고와 제안은 버그 이력·개선 이력 탭에서 누구나 볼 수 있으며, 보낸 사람과 화면 캡처, 첨부 파일은 보이지 않습니다. 도움말 사이트의 위쪽과 아래쪽에도 같은 링크가 있습니다.