항목 템플릿과 반복
새 항목이 정해 둔 내용으로 시작하게 하고, 정해진 때마다 항목을 자동으로 만드는 방법입니다.
항목 템플릿은 새 항목의 시작점입니다. 회의록의 안건 틀이나 업무의 기본 상태처럼 매번 넣는 본문과 속성 값을 미리 담아 둡니다.
템플릿 만들기와 쓰기
데이터베이스 위쪽 항목 추가 옆의 템플릿 메뉴를 엽니다.
- 새 템플릿: 템플릿 페이지가 열립니다. 본문과 속성 값을 채워 두면 그대로 새 항목에 복사됩니다.
- 새 항목의 시작에서 템플릿을 고르고 이 템플릿으로 추가를 누르면 그 내용으로 항목이 생깁니다. 템플릿 편집으로 템플릿을 고칩니다.
- 이 보기의 기본으로 또는 데이터베이스 기본으로를 고르면 항목 추가를 누를 때 그 템플릿이 쓰입니다. 기본 해제로 다시 빈 항목에서 시작합니다.
템플릿을 고쳐도 이미 만든 항목은 바뀌지 않습니다.
템플릿 안의 데이터베이스
템플릿 페이지 안에 데이터베이스를 두면, 그 템플릿으로 항목을 만들 때마다 새 항목 아래에 그 데이터베이스가 새로 만들어집니다. 항목 추가, 반복, 자동화와 버튼의 항목 추가가 모두 그렇습니다.
- 행은 예시로 500개까지 함께 오고, 그보다 많으면 구조만 옵니다. 새 항목이 놓일 데이터베이스를 관리할 수 있어야 함께 오고(비공개 데이터베이스는 예외로, 만든 사람만 보는 비공개로 옴), 그렇지 않으면 빠졌다고 알려 줍니다.
- 항목의 본문은 먼저 쓰이고, 데이터베이스가 복사되면 본문의 데이터베이스 보기 블록·버튼·멘션이 새 데이터베이스를 가리키도록 바뀝니다. 잠깐 동안은 템플릿의 데이터베이스가 보일 수 있습니다.
- 템플릿의 데이터베이스에 있던 자동화와 반복 일정은 꺼진 채 옵니다.
- 자동화의 항목 추가는 규칙마다 한 시간에 20번까지 예시 행과 함께 복사합니다. 그보다 많거나 기다리는 복사가 200개를 넘으면 데이터베이스를 구조만(행 없이) 복사하고, 실행 기록의 그 단계에 이유를 적습니다. 횟수는 실행 기록으로 세므로 서버가 다시 시작돼도 이어집니다.
- 데이터베이스를 복사하는 도중에 서버가 다시 시작되면, 그때 만든 항목에는 템플릿의 데이터베이스가 빠질 수 있습니다.
- 반복이 만든 항목은 다음 반복 처리 때 이어서 채워집니다.
- 자동화와 버튼이 만든 항목은 서버가 다시 시작될 때 이어서 채워집니다. 실행한 지 7일이 지난 것은 이어 가지 않습니다.
- 직접 만든 항목은 같은 요청이 다시 오면 채워지고, 그렇지 않으면 빠진 채 남습니다.
- 자동화와 버튼의 실행 기록에서는 복사가 끝날 때까지 항목 추가 단계가 진행 중으로 보이고, 끝나면 완료나 실패(이유와 함께)로 바뀝니다. 7일이 지나도록 이어 가지 못한 단계는 실패로 보입니다.
반복
반복은 정해진 때마다 템플릿으로 새 항목을 만듭니다. 주간 회의록이나 월말 점검처럼 주기가 있는 일에 씁니다.
- 템플릿 메뉴에서 템플릿을 고르고 반복 설정을 엽니다.
- 반복 주기를 고릅니다: 매일, 매주, 격주, 매월, 분기마다, 매년, 사용자 지정(간격과 단위를 직접 정함).
- 매주라면 요일을, 매월이라면 반복 날짜(시작일의 날짜 또는 말일)를 고릅니다.
- 반복 시작일과 생성 시각을 정합니다. 화면에 다음 생성 시각과 시간대가 표시됩니다.
- 필요하면 회차 날짜를 채울 속성을 고르거나, 제목 뒤에 회차 날짜 붙이기를 켭니다.
- 반복 시작을 누릅니다.
- 템플릿 이름 옆에 · 반복이 붙고, 최근 회차에서 만든 항목을 열거나 실패 이유를 봅니다.
- 일시 중지와 다시 켜기로 잠시 멈추고, 반복 끄기로 그만둡니다.
- 항목은 반복을 설정한 사람의 권한으로 만들어집니다. 다른 사람이 설정을 저장하면 그 사람으로 바뀝니다.
- 서버가 멈춰 있던 사이의 회차는 나중에 몰아서 만들지 않고 건너뜁니다.
- 반복 설정은 데이터베이스에 관리 권한이 있는 사람이 바꿉니다.