AI용 기능 안내

ESTnote의 모든 기능과 그 조건·한도를 한 페이지에 모은 목록입니다. AI 도우미가 ESTnote에 대한 질문에 답할 때 읽기 좋게 정리했고, 사람도 기능을 한눈에 볼 때 씁니다.

ESTnote란

ESTnote는 페이지와 데이터베이스로 팀의 문서를 한곳에서 함께 쓰는 업무 공간입니다. Notion과 개념이 비슷합니다. 블록으로 페이지를 쓰고, 같은 항목을 표·보드·캘린더 같은 여러 보기로 보며, 여러 사람이 같은 페이지를 동시에 편집합니다.

• 주소: https://estnote.estgroup.com. 도움말은 /docs/ko(한국어)와 /docs/en(English)에 있습니다.
• 누가 쓰나: 회사 구성원과 초대받은 협력사가 Google 계정으로 로그인해 씁니다. 자세한 조건은 로그인과 가입에 있습니다.
• 어디서 쓰나: 웹 브라우저, Android 베타 앱(Google Play 공개 테스트), iPhone·iPad 베타 앱(TestFlight).
• 화면 언어: 한국어와 English 두 가지입니다. 문서 내용은 번역하지 않습니다.
• 요금: 요금제와 결제 기능이 없습니다. 이용약관은 따로 정하지 않으면 무상으로 제공한다고 정합니다.
• AI 기능: 편집기 안에 AI 글쓰기·요약 기능은 없습니다. 외부 AI 에이전트(Claude, ChatGPT 등)를 MCP로 연결해 문서를 읽고 쓰게 할 수 있습니다.

이 페이지를 읽는 법

• 이 페이지는 ESTnote의 기능을 모두 담습니다. 여기에 없는 기능은 ESTnote에 없습니다. 다른 서비스에서 흔히 기대하지만 없는 것은 ESTnote에 없는 것에 따로 모았습니다.
• 기능은 도움말 섹션 순서로 나옵니다. 항목마다 화면에 보이는 이름(한국어 / English), 할 수 있는 일, 위치, 조건을 적고 자세한 도움말 페이지를 링크합니다.
• 조건에 나오는 권한 이름은 권한 한눈에 보기에 정리했습니다. Space 역할은 소유자·관리자·구성원·게스트, 페이지 권한은 보기·편집·관리·소유자입니다.
• 위치의 "페이지 ⋯"는 페이지 오른쪽 위의 더 보기 메뉴, "⋮⋮"는 블록 왼쪽의 손잡이 메뉴, "톱니바퀴"는 사이드바 맨 아래의 계정 설정입니다.
• 이 안내는 페이지 맨 아래에 적힌 ESTnote 버전을 기준으로 씁니다.

시작하기

로그인과 가입

• 로그인은 Google 계정으로만 합니다(Google로 로그인 / Sign in with Google). 이메일·비밀번호 로그인, 이메일 링크, Apple, SAML·OIDC 같은 SSO는 없습니다.
• 회사 Google Workspace 도메인 계정은 바로 로그인됩니다. 협력사 등 그 밖의 Google 계정은 ESTnote 운영 담당자가 가입 허용 목록에 이메일이나 도메인을 등록해야 처음 로그인할 수 있습니다. Space 소유자·관리자는 이 목록을 관리할 수 없습니다. 목록에 없으면 "가입이 허용되지 않았습니다"가 보입니다.
• 로그인할 때 Google 계정 기본 정보와 Google Drive의 drive.file 권한(사용자가 고른 파일과 ESTnote가 만든 파일만)을 허용합니다. Tasks·Chat·Calendar 권한은 그 기능을 처음 쓸 때 따로 묻습니다.
• 처음 로그인하면 개인 Space가 생기고 개인 문서에 ESTnote 시작하기 안내 페이지가 들어갑니다. 새 Space를 만들 때마다 같은 안내가 들어갑니다.
• 계정 설정(톱니바퀴): 로그아웃, 로그인된 기기(앱 원격 로그아웃), 화면(언어·테마), 알림, 연결된 서비스(Google Tasks·Drive·Chat, 연결된 에이전트 앱, API 토큰과 웹훅), 계정 삭제(요청 뒤 7일 유예. 다른 구성원이 있는 Space를 소유하면 막힘).
• 한 번에 한 Google 계정으로만 로그인합니다. 다른 계정을 쓰려면 로그아웃합니다. 앱 연결 링크를 눌렀다는 이유만으로 이미 로그인된 계정이 다른 계정으로 바뀌지 않습니다.
• 자세히: 로그인과 계정, ESTnote란

화면 언어

• 한국어 / English. 로그인 전에는 로그인 화면의 언어 선택, 로그인 뒤에는 톱니바퀴 › 화면 › 언어(Language)에서 바꿉니다. 앱은 설정 › 언어입니다.
• 화면, 도움말, 알림 문구가 바뀌고 사람이 쓴 문서 내용은 그대로입니다.
• 자세히: 언어 설정

모바일 앱

• Android: Google Play 공개 테스트(베타), 대한민국·미국. Android 8.0 이상.
• iPhone·iPad: TestFlight 공개 링크로 설치하는 베타. iOS·iPadOS 17 이상. App Store에는 아직 없습니다.
• 앱은 로그인, Space 전환, 사이드바, 홈, 검색, 받은함, 휴지통, 설정을 네이티브 화면으로 보여 주고, 페이지 본문과 데이터베이스 보기는 웹 편집기를 앱 안에서 엽니다. 그래서 페이지 편집은 웹과 같습니다.
• 다음 Android 앱 업데이트는 앱을 다시 열어도 현재 로그인과 일치하는 편집기 쿠키를 재사용합니다. 로그인 전달에 필요한 세션 쿠키만 바꾸며 다른 삽입 서비스의 쿠키는 유지합니다.
• 다음 앱 업데이트부터 Android는 기기 초안 삭제가 실패하면 실패를 알리고 초안과 첨부를 남깁니다. iOS는 저장해 둔 내용을 읽는 동안 Space나 보관함이 바뀌면 이전 결과를 화면에 보이지 않습니다.
• 앱에만 있는 것: 푸시 알림, 최근 연 페이지 오프라인 읽기, 오프라인 텍스트 편집 초안, 다른 앱에서 공유받아 새 문서로 저장(한 번에 20개, 파일당 10 MiB), 홈 화면 위젯, 앱 전체 글자 크기.
• Android 앱 1.0.9부터, iPhone·iPad 앱 TestFlight 빌드 12부터는 앱에서 Google Tasks 할 일을 추가합니다. 자세한 내용은 Google Tasks와 Google Calendar에 있습니다.
• Android 앱에서는 PDF 블록을 미리 보지 못하고, ESTnote에 올린 PDF도 원본으로 엽니다.
• 더 새 빌드가 나오면 앱 화면 위에 "새 버전이 있습니다." 배너가 뜹니다(Android 앱 1.0.11부터, iPhone·iPad 앱 TestFlight 빌드 16부터). 업데이트는 Android에서 Play 스토어를, iPhone·iPad에서 TestFlight를 열고, 닫기를 누르면 그 빌드에 대해서는 다시 뜨지 않습니다.
• iPhone·iPad 앱(TestFlight 빌드 13부터)은 서버가 배포로 잠시 응답하지 않을 때 앱을 열어도 로그인 화면으로 가지 않습니다. 기기에 저장된 계정으로 열거나, 저장된 것이 없으면 "서버에 연결할 수 없어 잠시 뒤 다시 시도합니다" 화면에서 기다렸다가 서버가 답하면 이어집니다. 서버는 답하지만 로그인 정보를 잠시 읽지 못할 때(빌드 14부터)는 그 안내("로그인 정보를 잠시 읽지 못했습니다")를 보여 주고 5초·10초·20초·30초 간격으로 스스로 다시 시도하며, 저장된 계정으로 연 뒤에도 뒤에서 마저 시작합니다. 로그인이 풀리는 것은 세션이 끝났을 때(다른 기기에서 로그아웃, 콘텐츠 초기화)뿐입니다.
• 폰 브라우저에서 ESTnote를 열면 "앱으로 계속하기" 배너가 보입니다. 컴퓨터의 Chrome에서는 웹 앱(PWA)으로 설치할 수 있습니다. 데스크톱 전용 앱(Windows·Mac)은 없습니다.
• 앱과 웹의 차이는 플랫폼별 차이에 있습니다.
• 자세히: 모바일 앱 설치

Space

• Space는 가장 큰 단위로, 구성원과 페이지가 속합니다. 개인용과 그룹용이 있습니다.
• 새 Space 만들기(Create new Space): Space 메뉴 › 새 Space 만들기. 이름, 아이콘, 종류를 정하고 시작 구성(템플릿 묶음)을 여러 개 고를 수 있습니다. 그룹용은 팀원 초대(한 번에 10명)와 공개 팀스페이스(최대 10개)를 함께 만들 수 있습니다.
• 초대: Space 설정 › 구성원(소유자·관리자만 보임). 회사 조직 도메인 이메일만 초대할 수 있습니다. 협력사는 Space에 초대하지 않고 페이지 공유로 게스트가 됩니다.
• 받은 초대는 홈의 "참여 대기 중인 Space"에서 수락하거나 거절합니다.
• 자세히: 첫 Space와 첫 페이지

개인 문서·팀스페이스·공유 문서

사이드바의 세 구역이 누가 페이지를 보는지 정합니다.

• 개인 문서(Private documents): 나만 봅니다. 구역 옆 + 나 + 새로 만들기로 문서·데이터베이스를 만듭니다. 행 ⋯ 메뉴로 하위 페이지 추가, 즐겨찾기, 링크 복사, 새 탭에서 열기, 공유, 다른 위치로 이동, 휴지통으로 이동을 합니다.
• 팀스페이스: Space 안의 그룹이며 참여한 사람이 모두 그 안의 페이지를 봅니다. 공개 범위는 공개 / 참여 제한(참여 요청) / 비공개입니다. 게스트를 뺀 구성원이 만들 수 있고, 나침반 아이콘의 팀스페이스 둘러보기로 참여합니다. 모든 Space에 기본 팀스페이스가 하나 있고, 이것은 항상 공개이며 보관·삭제·나가기를 할 수 없습니다. 게스트는 팀스페이스에 참여할 수 없습니다.
• 공유 문서(Shared documents): 다른 사람이 나에게 공유한 페이지가 모입니다.
• 자세히: 개인 문서, 팀스페이스, 공유 문서

공유

• 공유(Share): 페이지 ⋯ › 공유. 이메일(한 번에 10명)이나 이름으로 사람을 고르고 보기·편집·관리 권한을 줍니다. 조건: 그 페이지의 관리 권한.
• 일반 접근(General access): 팀스페이스에 두기·빼기, Space 구성원 전체(게스트 제외), 접근 없음. 팀스페이스에 공유하려면 그 팀스페이스에 참여해야 하며, Space 소유자·관리자는 참여 여부와 관계없이 관리할 수 있습니다.
• 하위 페이지는 상위 페이지의 권한을 물려받습니다.
• 협력사와 나누기: Space 밖 사람에게 페이지를 공유하면 그 사람은 게스트가 됩니다. 받는 사람은 이미 ESTnote 계정이 있어야(한 번 로그인했어야) 합니다.
• "링크만 있으면 누구나 여는" 페이지 공유는 없습니다. 로그인 없이 외부에 보이려면 사이트로 발행합니다.
• 자세히: 공유 문서

페이지 쓰기

블록 편집기

• 페이지는 블록으로 씁니다. /(슬래시 메뉴)로 블록을 넣고, 블록 왼쪽 ⋮⋮ 손잡이로 옮기거나 메뉴를 엽니다. 여러 사람이 동시에 편집하고 다른 사람의 커서와 이름이 보입니다. 내용은 자동 저장됩니다.
• 슬래시 메뉴의 블록:
  • 제목: 제목 1~3, 제목 4~6, 접을 수 있는 제목 1~3
  • 기본: 본문, 인용, 접을 수 있는 목록, 번호 매기기 목록, 글머리 기호 목록, 체크리스트, 코드 블록, 구분선, 표
  • 미디어: 이미지, 비디오, 오디오, 파일, 이미지 슬라이드
  • 추가: 콜아웃, 2열 레이아웃, 목차, 링크 임베드(YouTube·Vimeo·웹 북마크), 이모지
  • 임베드: Markdown 임베드, HTML 임베드(스크립트 실행 안 됨), PDF 임베드(주소. ESTnote에 올린 PDF는 페이지 안에서 미리 보고, 다른 사이트의 PDF는 원본 열기로 새 창에서 엶), Google Maps, Google Drive, GitHub
  • 고급: Mermaid 다이어그램, 수식(블록 수식, KaTeX), 데이터베이스 보기, 버튼, 동기화 블록, 대시보드(데이터베이스 보기 두 개를 나란히)
• ⋮⋮ 블록 메뉴: 댓글, 전환(Turn into), 색, 블록별 설정, 블록 링크 복사, 복제, 잘라내기, 복사, 동기화 블록으로 복사, 아래에 붙여넣기, 삭제. 메뉴 아래에 단어 수·글자 수와 그 블록을 마지막으로 고친 사람·시각이 보입니다.
• 열: 블록을 옆으로 끌어 놓으면 열로 나란히 놓입니다(끌어서 최대 4열). 너비 700px 이하 화면에서는 열이 세로로 쌓입니다.
• 표 너비: 열 너비 합(너비를 정하지 않은 열은 120px, 끌어서 정한 열은 그 너비, 최소 35px)이 본문 폭보다 넓으면 표는 옆으로 밀어서 봅니다. 표의 ⋮⋮ 손잡이 메뉴 페이지 폭에 맞추기는 모든 열을 지금 너비 비율대로 늘이거나 줄여 표를 본문 폭에 맞춥니다(열마다 최소 35px, 누른 화면의 폭 기준으로 저장, Ctrl/Cmd+Z로 되돌림). 열 경계를 두 번 누르면 그 열만 내용에 맞춥니다.
• 표 칸의 그림: 문서 표의 칸(병합한 칸 포함)에 그림을 넣고 그 옆이나 아래에 글을 씁니다. 칸에서 /이미지, 칸 오른쪽 위 메뉴의 그림 넣기, 그림 파일 붙여넣기·끌어다 놓기로 넣고, 그림 모서리를 끌어 크기를 바꿉니다(칸보다 넓어지지 않음). 일반 문장 안에는 넣을 수 없습니다. HTML·PDF 내보내기와 사이트에서도 칸 안에 보이고, Markdown에서는 칸에 ![이름](주소)로 적힙니다. 휴대폰 앱의 오프라인 저장본에는 아직 보이지 않습니다.
• 블록을 페이지로: 전환 › 페이지로 하위 페이지를 만듭니다.
• Markdown처럼 치기: #~######, -·*, 1., [ ], >, ```, ---로 블록이 바뀝니다.
• 터치 화면에서는 손잡이 대신 아래쪽 도구 모음이 나옵니다.
• 연결이 끊긴 동안 친 내용은 다시 연결되면 보냅니다. 보내지 못한 입력은 사이드바 보관된 입력 사본에서 꺼냅니다.
• 블록을 다른 페이지로 바로 옮기는 메뉴는 없습니다. 잘라내기와 붙여넣기로 옮깁니다. 다른 페이지의 그림·파일은 붙여 넣을 때(Ctrl+V 포함) 이 페이지의 첨부로 복사되고, 원본 페이지를 볼 수 없으면 빠집니다.
• 자세히: 블록과 슬래시 메뉴

서식과 단축키

• 글을 고르면 서식 도구 모음(굵게, 기울임, 밑줄, 취소선, 정렬, 글자색·배경색, 서식 복사, 들여쓰기, 링크, 댓글)이 뜹니다. 표에서는 셀 병합도 있습니다.
• 서식 복사: 글의 모양(굵게·기울임·밑줄·취소선·인라인 코드·글자색·배경색)을 다른 글에 그대로 칠합니다. 도구 모음의 붓 단추를 한 번 누르면 한 곳, 두 번 누르면 Esc까지 여러 곳에 칠합니다. 단축키는 Ctrl/Cmd+Alt+Shift+C(복사)·V(붙여넣기)이고, Ctrl/Cmd+/ 메뉴에도 있습니다. 링크·멘션·댓글은 그대로 남습니다.
• 주요 단축키: Ctrl/Cmd+B·I·U, Ctrl/Cmd+E(인라인 코드), Ctrl/Cmd+Shift+X(취소선), Ctrl/Cmd+Shift+M(댓글), Ctrl/Cmd+D(블록 복제), Ctrl/Cmd+Shift+↑/↓(블록 옮기기), Ctrl/Cmd+/(블록 메뉴), Esc(블록 선택), : + 두 글자(이모지), Ctrl/Cmd+K(빠른 찾기).
• 페이지를 만든 사람은 편집 권한이 있으면 공유 관리 권한 없이도 허용된 위치로 페이지를 이동할 수 있습니다.
• 블록 ⋮⋮ › 전환에서 수식 블록을 본문으로 바꿀 수 있으며, 상단 바에 가까운 위치에서도 메뉴 항목을 선택할 수 있습니다.
• 페이지 ⋯ 메뉴 단축키: Ctrl/Cmd+Alt+L(링크 복사), N(하위 페이지), D(복제, 데이터베이스 페이지에서는 행까지 복제), M(이동), S(공유), H(버전 기록), E(내보내기), Backspace(휴지통).
• 자세히: 서식과 단축키

멘션

• @로 사람(Space의 활성 구성원과 게스트)이나 페이지를 이름으로 찾아 넣습니다. 주소를 붙여 넣은 뒤 멘션을 골라도 페이지 멘션이 됩니다.
• 사람 멘션은 그 사람의 받은함에 알림을 보냅니다. 그 페이지를 볼 수 없는 사람에게는 알림이 가지 않고, 넣을 때 그렇게 표시됩니다.
• 날짜·리마인더 멘션(@오늘 등)은 없습니다.
• 자세히: 멘션

첨부와 임베드

• 이미지·비디오·오디오·파일 블록에 끌어다 놓기, 눌러서 고르기, 주소 붙여넣기로 넣습니다. 파일 하나는 10 MiB까지입니다. 여러 파일을 한 번에 올리는 것은 파일 블록에서 됩니다.
• 이미지 슬라이드: 이미지를 한 블록에 50장까지 넣어 넘겨 봅니다.
• 주소 붙여넣기: 링크 유지 / 북마크 / 임베드 / 멘션 중에서 고릅니다. YouTube·Vimeo 영상, Google Drive, Google Maps, GitHub, PDF 주소는 임베드되고 그 밖의 주소는 북마크가 됩니다.
• 아이콘과 커버: 페이지 아이콘(이모지)은 페이지 표시 설정에서 고릅니다. 고른 아이콘은 제목 위에 보이고 눌러서 바꾸거나 제거할 수 있으며(편집 권한, 잠기지 않은 페이지), 아이콘이 없는 페이지는 제목 위에 아이콘이 없습니다(사이드바·목록에는 기본 아이콘). 커버는 페이지 표시 설정에서 색(8가지)·이미지 올리기·이미지 주소로 정합니다. 이미지 주소는 http·https로 시작하는 2,000자 이하 주소입니다. 그림을 불러오지 못하는 주소는 경고가 뜨지만 저장되고, 페이지에는 이미지 대신 빈 띠가 보입니다.
• 자세히: 첨부와 임베드

댓글

• 본문의 글을 골라 댓글을 달거나(Ctrl/Cmd+Shift+M), 블록 메뉴의 댓글을 쓰거나, 페이지 전체에 다는 페이지 댓글을 씁니다. 글이 있는 블록 하나 안에서만 고를 수 있습니다.
• 답글, @멘션, 해결(Resolve)과 다시 열기, 해결됨·미해결 필터가 있습니다. 본문이 지워져 위치를 잃은 댓글은 "본문 위치 없음"으로 남습니다. 댓글은 실시간으로 보입니다.
• 조건: 댓글을 쓰고 해결하려면 편집 권한이 필요합니다. 보기 권한으로는 댓글을 쓸 수 없고, "댓글만 다는" 권한도 없습니다. 댓글 수정·삭제는 쓴 사람이나 페이지 소유자가 합니다.
• 알림: 새 댓글은 페이지 소유자, 답글은 그 스레드에 쓴 사람들, 페이지를 팔로우한 사람은 둘 다 받습니다.
• 이모지 반응과 댓글 파일 첨부는 없습니다.
• 자세히: 댓글

버전 기록

• 페이지 ⋯ › 버전 기록(Version history). 편집이 이어지는 동안 서버가 자동 기록을 남기고, 현재 버전 보관으로 직접 남길 수도 있습니다.
• 이전 버전을 읽기 전용으로 보고, 이 버전으로 복원하거나 이 버전으로 새 페이지 만들기를 합니다.
• 보관: 개수·기간 한도 없이 보관하고, 페이지를 영구 삭제할 때 함께 지웁니다. 페이지 전체 자료가 16 MiB를 넘으면 그 시점의 버전은 남지 않습니다.
• 조건: 보기·보관은 편집 권한, 복원은 소유자 권한(팀스페이스 소유자와 Space 소유자·관리자 포함).
• 자세히: 버전 기록

페이지 표시와 테마

• 페이지 표시(Page appearance): 아이콘, 글꼴(기본·세리프·고정폭), 작은 글자, 전체 너비, 커버. 데이터베이스는 사이드바에 항목 표시도 있습니다. 조건: 편집 권한(데이터베이스 항목 표시는 관리 권한, 아이콘은 잠기지 않은 페이지).
• 들여쓰기 선과 테마(라이트·다크·시스템)는 이 기기에만 저장됩니다. 테마는 톱니바퀴 › 화면 › 테마입니다.
• 사이드바 접기와 폭 조절(240~480px)이 있습니다. 폰 화면(너비 760px 미만)에서는 사이드바가 닫힌 채 시작하고, 왼쪽 위 ☰ 단추로 엽니다.
• 웹에는 앱 전체 글자 크기 설정이 없고 페이지별 작은 글자만 있습니다. 앱에는 글자 크기 설정이 있습니다. iPhone·iPad 앱(TestFlight 빌드 15부터)에서는 '작게'를 골라도 페이지 본문 글자가 기본 크기보다 작아지지 않습니다. iOS는 16px보다 작은 입력 글자에서 화면을 확대하기 때문입니다.
• 자세히: 페이지 표시 설정

페이지 잠금

• 페이지 ⋯ › 페이지 잠금(Lock page). 잠그면 본문·제목·아이콘·속성을 고칠 수 없고 댓글은 달 수 있습니다. 페이지 위쪽 잠김 단추로 풉니다. 조건: 편집 권한, 문서 페이지.
• 잠긴 페이지와 읽기만 할 수 있는 페이지에서도 파일·그림·동영상·오디오 블록을 고르면 다운로드 단추만 있는 막대가 떠서, 휴대폰에서도 내려받을 수 있습니다. 편집 권한은 필요 없습니다.
• 자세히: 서식과 단축키

템플릿

• 템플릿 모음: 사이드바 아래쪽 템플릿 모음. 기본 제공 템플릿은 팀 번들 12종, 데이터베이스 29종, 문서 15종입니다.
• Space 템플릿: 페이지 ⋯ › 템플릿 모음에 등록으로 그 페이지의 사본(그 페이지를 포함해 50개·5단계까지, 등록하는 사람이 공유할 수 있는 하위 페이지만)을 템플릿 모음에 올립니다. 페이지 공유 권한이 있어야 하고 게스트와 데이터베이스 항목은 안 됩니다. 원본을 나중에 고쳐도 템플릿은 바뀌지 않습니다. 하위 데이터베이스는 행을 예시로 500개까지 갖고 함께 올라갑니다(넘으면 구조만). 데이터베이스 페이지를 등록하면 데이터베이스 템플릿이 됩니다(속성·공유 보기·항목 템플릿·예시 행 500개까지, 자동화·반복 일정은 꺼진 채).
• 템플릿 사용과 빈 페이지 채우기: Space 템플릿 안의 데이터베이스가 함께 새로 만들어지고, 행은 예시로 500개까지 옵니다(넘으면 구조만). 데이터베이스는 새 페이지가 놓일 곳(채우기는 그 페이지)을 관리할 수 있을 때만 옵니다(비공개 데이터베이스는 관리 권한 없이 쓰는 사람만 보는 비공개로 옴). 본문의 데이터베이스 보기 블록은 새 데이터베이스를 보여 줍니다. 템플릿 데이터베이스의 자동화·반복 일정은 꺼진 채 오고, 템플릿을 관리할 수 없는 사람이 써도 옵니다(웹훅 동작은 빠짐). 데이터베이스 템플릿을 쓰면 그 자리(최상위나 문서 아래, 데이터베이스 안은 안 됨)에 새 데이터베이스가 만들어지고, 빈 문서 채우기에는 문서 템플릿만 나옵니다.
• 템플릿 모음 첫 구역 Space 템플릿에 관리자가 정한 순서대로 나오고, 게스트를 뺀 구성원 모두가 씁니다. 새 페이지 창 무엇으로 시작할까요? 에는 앞 5개가 문서·데이터베이스 섞어 나오고, 데이터베이스 템플릿을 고르면 종류가 데이터베이스로 바뀝니다. 빈 문서의 템플릿으로 시작에서 고르면 그 페이지를 채웁니다(본문·하위 페이지·표시 설정, 있던 제목과 아이콘은 그대로). 데이터베이스 항목에는 이 안내가 나오지 않습니다. 페이지를 편집할 수 있어야 하고, 템플릿 자신이나 그 하위 페이지는 채울 수 없습니다. 바로 뒤 실행 취소로 빈 페이지로 되돌리고, 함께 만든 하위 페이지는 휴지통으로 갑니다.
• 관리: Space 소유자·관리자는 맨 위로·위로·아래로로 순서를 바꿉니다. 등록한 사람과 소유자·관리자는 편집하고 삭제(휴지통, 복원하면 같은 자리로)합니다. 템플릿 모음의 템플릿은 다른 위치로 옮길 수 없습니다.
• 이전에 이 위치의 템플릿으로 만들기로 만든 위치 템플릿과 개인 템플릿은 그대로 쓰이지만, 새로 만드는 스위치는 없어졌습니다.
• 템플릿으로 만든 페이지와 복제한 페이지는 원본의 아이콘·커버·글꼴·작은 글자·전체 너비를 그대로 가져가고, 잠금은 가져가지 않습니다. 복제본은 원본이 보이는 너비를 지키고, 템플릿으로 만든 페이지는 템플릿이 너비를 정하지 않았으면 만든 사람의 기본 너비를 따릅니다.
• 템플릿 안의 데이터베이스(데이터베이스 템플릿, 템플릿 페이지 안의 데이터베이스)는 자동화·관계·데이터베이스 보기 블록의 데이터베이스 목록에 나오지 않고(같은 템플릿 안에서 고칠 때는 나옴), 그 안의 자동화·반복 템플릿은 켜도 실행되지 않으며, 담당 작업에도 나오지 않습니다.
• 템플릿과 그 아래 하위 페이지는 검색과 @멘션에 나오지 않습니다. 새 페이지를 만들 때 나오는 무엇으로 시작할까요? 와 데이터베이스의 템플릿 메뉴에서 찾습니다.
• 항목 템플릿은 자기 데이터베이스 밖으로 옮길 수 없고, 페이지 템플릿은 데이터베이스 안이나 다른 템플릿 바로 아래로 옮길 수 없습니다.
• 데이터베이스 항목 템플릿은 항목 템플릿과 반복에 있습니다.
• 자세히: 템플릿 모음

사이트 발행과 분석

• 사이트로 발행(Publish as site): 페이지 ⋯ › 사이트로 발행. 페이지와 하위 페이지를 읽기 전용 웹사이트로 냅니다. 주소는 /site/<이름>이고 한 번에 200페이지까지입니다.
• 공개 범위: 조직 내 누구나(Google 로그인 필요) 또는 링크가 있는 누구나(로그인 없음). 후자는 Space 설정의 외부 공개 허용이 켜져 있어야 합니다.
• 사이트는 발행한 때의 내용을 보여 주고, 원본이 바뀌면 다시 발행합니다. 사이트 안내 언어를 고를 수 있습니다. 권한을 따로 끊은 하위 페이지와 휴지통 페이지는 빠집니다.
• 조건: 관리 권한. 사용자 도메인과 비밀번호 보호는 없습니다.
• 페이지 분석(Analytics): 페이지 ⋯ › 분석. 최근 28일 조회를 봅니다(같은 사람이 30분 안에 다시 열면 한 번). 조건: 편집 권한.
• 자세히: 사이트 발행과 분석

휴지통

• 페이지 ⋯ › 휴지통으로 이동. 하위 페이지와 데이터베이스 항목이 함께 갑니다. 사이드바 휴지통에서 복원하거나 영구 삭제합니다. 상위 페이지가 휴지통에 있으면 그것부터 복원합니다.
• 휴지통은 자동으로 비워지지 않습니다.
• 조건: 휴지통 이동은 소유자, 편집 권한이 있는 작성자, 또는 팀스페이스 페이지의 편집 권한자. 영구 삭제는 함께 지워지는 모든 페이지의 소유자만 합니다. 다른 데이터베이스의 관계가 가리키는 페이지는 영구 삭제가 막힙니다.
• 자세히: 휴지통

데이터베이스

데이터베이스와 속성

• 선행 일정 자동 이동은 여러 선행 작업이 있는 작업을 가장 늦은 선행 작업 뒤로 옮기며, 작업마다 한 번만 바꿉니다. 한 번의 변경으로 옮기는 작업은 200개까지이고, 바꾼 날짜는 그대로 저장됩니다. 편집할 수 없는 후속 작업은 그대로 두고, 그 작업에서 더 밀지 않습니다.
• 같은 모양의 항목을 모으는 페이지입니다. 항목 하나도 페이지라서 본문·댓글·버전 기록·권한을 가집니다. 개인 문서의 새로 만들기나 행 ⋯ › 하위 페이지 추가에서 만들고, 데이터베이스 템플릿으로 시작할 수도 있습니다. 본문의 표는 ⋮⋮ › 데이터베이스로 전환으로 바꿉니다.
• 속성 편집은 새 속성과 기존 속성을 나눠 보여 주며 선택지·관계·수식·롤업은 해당 속성 아래에서 설정합니다. 새 속성의 유형 설명은 입력란 아래에 여백을 두고 표시하며, 관계의 일정 자동 이동 체크박스는 설명 옆에 표시합니다. 항목 이름을 담는 이름 속성도 이름을 바꿀 수 있고 지울 수는 없으며, 항목 페이지에서는 맨 위 제목으로만 보이고 속성 목록에는 나오지 않습니다. 장소 편집에는 이름·주소·위도·경도의 필드 제목이 표시되며, 좁은 표 셀에서는 주소 검색 입력란과 버튼이 줄을 나눠 표시됩니다.
• 속성 18종: 제목, 텍스트, 링크, 숫자(숫자·퍼센트·통화), 체크, 날짜(시각·기간 가능), 선택, 상태(시작 전·진행 중·완료 그룹), 다중 선택, 사용자, 파일, 관계, 장소, 생성 시각, 수정 시각, 만든 사람, 수식, 롤업.
• 관계: 같은 Space의 데이터베이스끼리 연결하고 양방향으로 만들 수 있습니다. 하위 항목, 선행 작업(선행 작업이 늦어지면 뒤 작업을 미룸) 역할이 있습니다.
• 관계를 편집할 때 보이지 않는 기존 연결은 유지합니다. 선행 작업 자동 이동은 편집할 수 없는 작업에서 멈추며, 날짜의 시간대와 기간을 유지합니다.
• 롤업: 관계로 연결된 항목의 값을 개수·합계·평균·중앙값·최소·최대·범위·비율·가장 이른/늦은 날짜 등 16가지로 모읍니다.
• 롤업은 수식을 거쳐서도 다른 롤업을 읽을 수 없습니다. 원본 표시 롤업의 텍스트 필터는 화면에 보이는 이름을 비교합니다.
• 수식: 논리·산술·문자·날짜·목록 함수 약 90개. 결과는 숫자·텍스트·참거짓·날짜입니다.
• 날짜만 있는 필터와 시각을 비교할 때는 값에 저장된 시간대(없으면 UTC)를 사용합니다. 수식의 월·분기·년 더하기와 빼기는 수식에 저장된 시간대와 현지 말일을 따릅니다.
• 속성 유형은 만든 뒤 바꿀 수 없습니다. 이메일·전화번호·고유 ID·버튼 속성은 없습니다.
• 항목은 전체 페이지, 오른쪽 패널, 가운데 창 중 하나로 엽니다. 데이터베이스 검색은 제목과 텍스트 속성을 찾습니다.
• 조건: 속성 추가·변경·삭제는 관리 권한, 항목 추가와 값 편집은 편집 권한.
• 데이터베이스 복제: 데이터베이스 페이지 ⋯ › 행까지 복제 / 구조만 복제. 원본 옆에 (사본)으로 생깁니다. 속성·선택지·공유 보기·항목 템플릿·자동화를 복사하고, 행까지 복제는 행을 본문·첨부·값과 함께 더합니다. 같은 데이터베이스를 가리키는 관계는 복사본 안에서 이어지고, 다른 데이터베이스를 가리키는 관계는 같은 대상을 가리키는 한쪽 방향 관계가 됩니다. 롤업·수식은 복사본의 속성으로 다시 만듭니다.
• 복제의 한도와 제외: 행까지 복제는 행 2,000개·첨부 200 MB까지이고, 넘으면 구조만 복제를 권합니다. 자동화와 반복 일정은 꺼진 채 복사되고, 웹훅 동작은 복사하지 않으며, 자동화는 원본에 관리 권한이 있을 때만 복사됩니다. 개인 보기·댓글·버전 기록·폼 발행·자동화 실행 기록·볼 수 없는 행은 복사하지 않습니다. 큰 복제는 진행 상황을 보여 주며 창을 닫아도 계속되고, 빠진 것은 복사본을 열기 전에 알려 줍니다.
• 복제의 조건과 공유: 복사본이 놓일 상위 페이지를 관리할 수 있어야 하고(원본이 비공개면 편집 권한이면 됨), Space 맨 위의 데이터베이스는 게스트가 아니면 됩니다. 메뉴는 이 조건이 맞을 때만 보입니다. 복사본은 원본의 공유를 가져가지 않고 놓인 곳의 권한을 따르며, 비공개 데이터베이스·행은 비공개로 복사됩니다. 중간에 멈춘 복제는 이어서 하기로 마저 채웁니다. 진행 중이거나 시작한 지 한 시간 안이면 같은 복제를 다시 골라도 그 복사본에 이어서 하고, 그보다 오래됐거나 반쯤 만든 복사본을 휴지통으로 옮겼으면 새로 복제합니다.
• 문서 복제(⋯ › 복제)는 그 아래 데이터베이스를 행까지 함께 복사합니다(복사 전체 2,000행·첨부 200 MB까지, 넘으면 구조만). 데이터베이스끼리의 관계는 복사본끼리 이어지고, 본문의 데이터베이스 보기 블록·멘션은 복사본을 가리킵니다. 팀스페이스 맨 위 페이지의 복사본(복제, 버전 기록의 사본)은 같은 팀스페이스에 생깁니다. 행 안의 하위 페이지와 데이터베이스도 함께 복사됩니다(하위 페이지 50개·5단계까지). 문서 아래 데이터베이스는 복사본이 놓일 페이지를 관리할 수 있을 때만 함께 복사됩니다. 비공개 하위 페이지는 비공개로 복사되고, 복제한 본문의 멘션은 다시 알리지 않습니다.
• 자세히: 데이터베이스와 속성

보기

• 현재 보기 이름에서 이름 변경·복제·링크 복사·삭제를 합니다. +는 새 보기를 만들고 유형 변경은 설정의 레이아웃에서 합니다. 표 설정은 레이아웃·속성 표시·필터·정렬·그룹·색 규칙으로 나뉩니다. 개인 보기는 자동 저장하며 공용 변경은 나에게 먼저 적용하고 관리자가 모두에게 저장으로 반영합니다. 닫기로 공용에 반영하지 않으며 다른 유형 편집기의 적용 버튼은 유지합니다. 보기 참고.
• 보기 10종: 표, 보드, 캘린더(월·주), 타임라인, 목록, 갤러리, 차트(막대·가로 막대·선·도넛), 피드, 지도(장소 속성), 폼.
• 필터(AND·OR 조건 그룹, "나(보는 사람)", 기간 겹침)와 정렬. 정렬의 속성·방향·순서 이동·삭제는 한 묶음으로 표시하고 좁은 화면에서는 줄을 나눕니다. 폼 질문의 순서 이동·제거 버튼은 각 질문 아래 오른쪽에 모여 있습니다. 표는 열 고정, 셀 줄바꿈, 열 집계(개수·합계·평균), 색 규칙(보기마다 10개)이 있습니다. 표 그룹은 관계·사용자·다중 선택·날짜(처음엔 월별, 최근 기간이 위)로도 나누고, 값이 여러 개인 항목은 그룹마다 나옵니다. 그룹 정렬(오름차순·내림차순·직접 정하기, 직접 정한 순서는 앞의 200개 그룹까지), 그룹 숨기기, 빈 그룹 표시가 있고, 그룹마다 20개씩 더 보기로 엽니다. 그룹 접기는 이 브라우저에만 남습니다. 보드는 그룹과 하위 그룹, 날짜 묶기가 있습니다.
• 표 등에서 더 보기로 불러온 항목은 값 편집 후에도 불러온 범위와 화면 위치를 유지합니다. 검색·필터·정렬을 바꾸면 새 조건으로 다시 조회합니다.
• 보기는 새 보기로 저장할 때 새 보기 공개 범위에서 개인 보기(나만 봄) 또는 팀 공용 보기(데이터베이스를 보는 사람 모두가 봄)로 저장합니다. 이 칸은 새로 저장하는 보기의 범위일 뿐, 데이터베이스를 누가 보는지는 페이지 공유가 정합니다. 팀 공용 보기를 저장·수정하려면 관리 권한이 필요합니다.
• 데이터베이스 보기 블록: 다른 페이지 본문에 같은 데이터베이스를 다른 보기·필터로 넣습니다(Notion의 링크된 데이터베이스). 대시보드 블록은 보기 두 개를 나란히 둡니다.
• 데이터베이스 캘린더는 Google Calendar와 동기화하지 않습니다.
• 자세히: 보기

항목 템플릿과 반복

• 데이터베이스의 템플릿 메뉴에서 항목 템플릿을 만들고, 이 보기나 데이터베이스의 기본 템플릿으로 정합니다.
• 반복: 템플릿으로 매일·매주·격주·매월(말일 가능)·분기·매년·사용자 지정 주기마다 항목을 자동으로 만듭니다. 일시 중지·다시 켜기, 최근 회차를 봅니다. 서버가 멈춘 사이 놓친 회차는 건너뜁니다.
• 템플릿의 일부 속성 값이 더 이상 유효하지 않으면 정상 값은 복사하고 건너뛴 속성을 안내합니다. 반복 시각이 서머타임 전환으로 사라지는 시각이면 그 공백만큼 뒤로 미루며, 두 번 있는 시각이면 먼저 오는 시각을 사용합니다.
• 템플릿 안의 데이터베이스: 그 템플릿으로 항목을 만들 때(항목 추가·반복·자동화·버튼) 새 항목 아래에 새로 만들어지고, 행은 예시로 500개까지 옵니다. 본문을 먼저 쓰고, 복사가 끝나면 본문의 데이터베이스 보기·버튼·멘션이 새 데이터베이스를 가리킵니다. 자동화·반복 일정은 꺼진 채 옵니다.
• 한계: 복사 중 서버가 다시 시작되면 그때 만든 항목에 템플릿의 데이터베이스가 빠질 수 있습니다. 반복이 만든 항목은 다음 반복 처리 때, 자동화·버튼이 만든 항목은 재시작 때 이어서 채워집니다(실행한 지 7일 안의 것만). 직접 만든 항목은 같은 요청이 다시 올 때만 채워집니다. 자동화·버튼 실행 기록의 항목 추가 단계는 복사가 끝날 때까지 진행 중으로 보입니다.
• 자동화 한도: 규칙마다 한 시간에 20번까지 예시 행과 함께 복사하고, 그보다 많거나 기다리는 복사가 200개를 넘으면 데이터베이스를 구조만 복사합니다(실행 기록에 이유가 적힘).
• 조건: 템플릿 만들기·기본값 지정·반복 설정은 관리 권한.
• 자세히: 항목 템플릿과 반복

자동화와 버튼

• 편집기는 트리거와 각 동작을 구분하며, 좁은 화면에서 입력란이 각 영역 안에 맞춰 줄바꿈됩니다. 동작 목록 아래의 글자 입력란의 자리표시자:를 펼치면 문법을 확인할 수 있습니다.
• 항목 추가 동작의 속성 설정이 실패하면 그 동작에서 생성한 항목과 복사 첨부도 취소합니다. 앞서 성공한 다른 동작은 유지하며 실행 기록에 부분 성공으로 표시합니다.
• 자동화(Automations): 데이터베이스의 자동화 › 새 자동화. 언제(항목이 추가되면 / 속성이 편집되면 / 주기적으로 매일·매주·매월) → 그러면(이 항목의 속성 편집, 항목 추가, 항목 편집, 알림 보내기, 메일 보내기, 웹훅 보내기, 변수 정의). 대상 항목을 보기로 좁히고 실행 기록을 봅니다.
• 예약 실행은 다른 규칙과 처리 기회를 나누고, 쓰지 않은 몫은 회차가 남은 규칙에 넘깁니다. 메일 한도에 도달하면 실패로 세지 않고, 한 항목의 메일을 모두 보낼 수 있게 되면 같은 대상부터 이어갑니다. 실행할 수 없는 회차(조건·접근 오류)는 남은 실행을 취소해 개수와 함께 기록하고 실패 한 번으로 셉니다. 그 밖의 오류는 진행 상태를 유지한 채 1분 뒤 다시 시도하며 연속 실패에 세어, 5번이면 규칙이 꺼집니다. 예약이 아닌 자동화와 버튼은 메일 한도에 닿으면 기다리지 않고 메일 보내기 동작이 실패로 기록됩니다.
• 조건이 있는 예약 실행은 시작 시점의 대상 전체를 나눠 처리하고, 서버 재시작 후에도 남은 대상을 이어갑니다. 진행 중 새로 조건을 만족한 항목은 다음 회차 대상이며, 이동·삭제되거나 접근할 수 없어진 항목은 실행 기록에 건너뛴 이유를 남깁니다. 일시 중지 후 다시 켜면 이어가지만, 실행 조건·동작·실행 주체를 바꾸면 남은 실행을 취소하고 기록합니다.
• 자동화 수식은 숫자·목록·날짜 롤업 값을 사용할 수 있습니다. 예약 시각의 서머타임 처리는 템플릿 반복과 같습니다.
• 한도: 동작 20개, 받는 사람 20명, 항목 편집 동작 한 번의 대상 100개, 메일은 사람마다 시간당 100통. 5번 연속 실패하면 꺼집니다.
• 버튼 블록: 누르면 위 동작에 더해 확인 받기, 블록 삽입, 페이지·주소 열기를 실행합니다. 누른 사람의 권한으로 실행됩니다.
• 조건: 자동화 만들기는 관리 권한, 버튼 누르기는 그 페이지의 편집 권한.
• Slack 동작은 없습니다.
• 자세히: 자동화와 버튼

폼

• 폼 보기: 질문(제목·텍스트·주소·숫자·체크·날짜·선택·상태·다중 선택·사용자·관계·장소)을 골라 앱 안에서 응답을 받고, 응답은 항목이 됩니다. 파일 질문은 없습니다.
• Google 폼으로 발행: 폼을 Google Forms로 발행해 응답을 60초마다 항목으로 가져옵니다. 공개 범위는 조직 내 누구나 / 지정한 사람만(한 번에 10명). 응답자는 Google 로그인을 해야 하고 익명 응답은 받지 않습니다. 사용자·관계 질문은 Google 폼에서 빠집니다. 다시 발행, 접수 중지, 발행 해제가 있습니다.
• Google 폼의 장소·날짜 응답이 속성에 저장할 수 없는 값이면 이유와 원래 답을 문제 내역에 남깁니다. 같은 응답의 정상 필드와 이후 응답은 계속 수집합니다.
• 조건: 폼 발행은 관리 권한.
• 자세히: 폼과 Google 폼 발행

사이드바와 찾기

사이드바

• 위에서부터 검색, 홈, 즐겨찾기, 개인 문서, 팀스페이스, 공유 문서, 그리고 아래쪽에 라이브러리, 담당 작업(내가 사용자 속성에 지정된 항목을 기한 순으로), Google Tasks, 받은함, 템플릿 모음, 휴지통, 버그 신고, 개선 제안, 도움말이 있습니다. 이 아래쪽 메뉴는 구분선 가운데의 ⌄ 단추로 접어 라이브러리 한 줄(오른쪽 ? 에 도움말·버그 신고·개선 제안, ☰ 에 받은함과 나머지 메뉴, 읽지 않은 알림 수는 ☰ 위에)과 계정 줄만 남기고 ⌃로 펼칩니다(이 브라우저에 기억). 페이지 행의 ⋯ 에서 하위 페이지를 추가합니다(행에 + 버튼은 없음).
• 자세히: 사이드바 둘러보기

홈과 라이브러리

• 홈: 참여 대기 중인 Space, 읽지 않은 알림, 최근 방문, 나에게 배정된 항목, Google Tasks(마감이 가까운 미완료 할 일 5개와 할 일 추가 줄), 즐겨찾기, 이 Space의 페이지.
• 라이브러리: Space의 최상위 페이지를 전체·최근 방문·즐겨찾기·나만 보기·팀스페이스·공유됨 탭으로 보고, 제목으로 찾고, 여러 페이지를 한 번에 휴지통으로 보냅니다.
• 자세히: 홈, 라이브러리

검색

• 빠른 찾기(Ctrl/Cmd+K): 결과 8개. 검색어가 없으면 최근 방문을 보여 줍니다. Shift+Enter로 전체 검색 화면으로 갑니다.
• 찾는 범위: 페이지 제목, 본문, 데이터베이스 속성, 댓글, 첨부 파일 이름, 텍스트 파일 내용, PDF의 제목·작성자 등 정보. PDF 본문과 템플릿(그 하위 페이지 포함)은 찾지 않습니다.
• 한 글자 검색어는 제목과 속성 값에서만 찾습니다. 본문, 댓글, 첨부는 두 글자부터 찾습니다. 검색 화면은 한 글자를 입력하면 그렇게 알려 주고(웹, Android 앱, iPhone·iPad 앱은 TestFlight 빌드 14부터), 웹, Android 앱(1.0.13부터), iPhone·iPad 앱(TestFlight 빌드 20부터)은 영문·숫자 두 글자와 제목·속성에서만 찾는 두 글자에도 그렇게 알려 줍니다. 두 글자 검색어는 한글이 하나라도 들면 본문에서 단어 안까지 찾고(회의 → 회의를), 영문·숫자 두 글자는 따로 쓴 단어로만 찾으며(AI → AI를, (AI); train은 아님), 그 밖의 두 글자(기호, 한자 등)는 제목과 속성에서만 찾습니다(2026-10-25부터). 두 글자 본문 검색은 정해진 시간 안에서만 찾고, 그 안에 다 찾지 못하면 웹 검색 화면이 그렇다고 알려 줍니다. 세 글자 이상은 모든 페이지에서 단어 안까지 찾습니다. 띄어 쓴 검색어는 그 문구 그대로 찾습니다.
• 본문의 글은 고친 뒤 몇 초 지나야 검색에 반영됩니다(쉬지 않고 고치는 동안에도 30초 안). 그사이에는 고치기 전 글로 찾습니다. 제목과 댓글은 바로 찾습니다.
• 본문 검색 반영 중 일시적인 저장소 오류가 나면 자동으로 재시도합니다. 오류가 계속되면 재시도 간격이 최대 5분까지 늘어납니다. 저장한 내용을 다시 편집할 필요는 없습니다.
• 전체 검색 필터: 종류(문서·데이터베이스·항목), 작성자, 기간(오늘·7일·30일·1년). 검색어 200자, 결과 최대 100개.
• 지금 열린 Space 안에서만 찾습니다. 여러 Space를 한 번에 찾지는 않습니다.
• 자세히: 검색

즐겨찾기

• 페이지 위쪽 별이나 행 ⋯ › 즐겨찾기에 추가. 사이드바와 홈에 보입니다. 순서를 바꾸는 화면은 없습니다.
• 자세히: 즐겨찾기

받은함과 알림

• 받은함(Inbox): 멘션, 댓글, 배정, 자동화, 초대·공유 알림 5종. 모두 읽음, 읽음·읽지 않음 표시, 보관, 보관함에서 되돌리기와 삭제가 있습니다.
• 알림 설정: 톱니바퀴 › 알림에서 종류별로 끕니다. 페이지 팔로우와 페이지 ⋯ › 알림 받기(모든 댓글 / 답글과 멘션만)가 있습니다.
• 폰 푸시: Android·iOS 앱에서 받습니다. 웹 브라우저로는 푸시가 오지 않습니다. 대기 중인 페이지 알림은 전송 직전에도 수신자가 그 페이지를 열 수 있는지 확인하고, 접근 권한이 없거나 페이지가 삭제되면 보내지 않습니다.
• 다음 앱 업데이트에서는 로그아웃 때 기기에 남은 알림을 정리하고, 서버에 로그아웃을 전달하지 못하면 연결이 돌아온 뒤 재시도합니다. 다른 계정의 알림은 앱 안에서 열리지 않습니다. 구형 알림을 열 때는 서버 확인이 필요합니다. 이미 전달된 iOS 백그라운드 알림을 회수하는 기능은 아닙니다.
• 다음 앱 업데이트에서는 초안을 보내던 중 로그인이 만료되면 전송할 내용을 보존하고, 같은 계정으로 다시 로그인한 뒤 이어 보냅니다. 콘텐츠 초기화로 거부된 초안은 오류를 남기고 자동으로 다시 보내지 않습니다.
• 받은함 알림을 이메일로 보내지는 않습니다. 메일은 Space 초대, 페이지 공유, 가입 허용 안내, 자동화의 메일 동작, 앱 설치 링크에만 씁니다.
• 자세히: 받은함과 알림

Space 관리

Space 설정

• 사이드바 맨 위 Space 이름 › Space 설정. 탭은 일반, 구성원(소유자·관리자만), 에이전트, 가져오기·내보내기(게스트 제외)입니다. 앱에는 없고 웹에서 합니다.
• 일반: 이름·아이콘, 외부 공개 허용(사이트를 로그인 없이 공개, 소유자·관리자), 위험 구역(Space 나가기, 보관·다시 사용, 전체 자료 이전, 빈 Space 삭제 — 소유자).
• 구성원: 초대(조직 도메인 이메일만), 초대 메일 언어, 초대 취소, 역할 변경, 소유권 이전(게스트가 아닌 사람에게, 이전 소유자는 관리자가 됨).
• 에이전트: MCP 연결 허용과 에이전트의 쓰기 허용(소유자·관리자, 기본은 꺼짐).
• Space별 저장 용량 한도는 없습니다. 파일 하나 10 MiB 한도만 있습니다. 사용자용 감사 로그는 없고, 에이전트 활동 기록만 있습니다.
• 자세히: Space 설정

가져오기와 내보내기

• 하위 페이지를 합친 HTML에서 포함된 페이지의 멘션을 누르면 해당 페이지 구역으로 이동합니다. Drive 사본의 일반 갱신은 업로드 중 발생한 외부 수정도 충돌로 처리합니다. 명시적으로 덮어쓰기를 선택한 경우에만 외부 수정을 교체합니다.
• 가져오기(Import content): Space 설정 › 가져오기·내보내기. Notion 내보내기(Markdown & CSV zip), Confluence 내보내기(HTML), Markdown, CSV, 텍스트, ESTnote 구조 보존 형식을 가져옵니다. 가져오기 계획을 보고 실행하며, 옮기지 못한 것을 확인하고 남은 항목을 다시 시도하거나 되돌립니다. 결과는 개인 문서에 생깁니다. Google Drive에서 고를 수도 있습니다.
• 가져오기 한도: 압축을 푼 크기까지 합쳐 500 MiB, 페이지·데이터베이스·행 합쳐 5,000개, 첨부 하나 10 MiB. 서버 전체에서 한 번에 가져오기 하나만 처리하므로 다른 가져오기가 돌고 있으면 잠시 뒤 다시 시도합니다.
• Word·Excel 파일 가져오기는 없습니다(Google Drive에서 Docs·Sheets로 가져오기는 됩니다).
• 내보내기(Export): 페이지 ⋯ › 내보내기. Markdown, HTML, 구조 보존 형식(다시 가져올 수 있음)으로 이 페이지만 또는 하위 페이지까지 받습니다. PDF는 HTML을 인쇄해 PDF로 저장합니다. 받는 곳으로 Google Drive를 고르면 Google Docs 형식도 됩니다. 한 번에 2,000페이지·64 MiB까지. Space 전체 내보내기도 있습니다(소유자·관리자). CSV 내보내기는 없습니다.
• 조건: 게스트는 가져오기를 할 수 없습니다.
• 자세히: 가져오기와 내보내기

연결

Google Drive

• Drive 파일 블록: Drive·Docs 주소를 붙여 넣거나 Drive에서 고르기로 파일을 페이지에 연결하고 미리보기를 펼칩니다. 첨부로 저장하면 사본을 첨부로 넣습니다(Google 문서는 PDF로, 10 MiB까지).
• Drive에서 가져오기: Docs는 페이지로, Sheets는 첫 시트를 데이터베이스로 옮깁니다. 한 번에 20개 파일. Slides·Drawings·Forms·폴더는 가져오지 않습니다.
• Drive로 내보내기: 내 Drive의 ESTnote 폴더에 Google Docs·Markdown·HTML·구조 보존 형식 사본을 만들고, 전에 내보낸 파일은 갱신합니다.
• 조건: Google 계정으로 로그인, drive.file 권한(고른 파일과 ESTnote가 만든 파일만). Drive 파일 자체의 공유 권한은 페이지 공유와 별개입니다. 앱에서는 고르기·가져오기·내보내기가 안 되고 웹에서 합니다.
• 자세히: Google Drive 연동

Google Chat

• Google Chat의 ESTnote 앱으로 계정을 연결한 뒤 씁니다(관리자가 Chat 앱을 설정해 두어야 함).
• 메시지 저장: 메시지 ⋮ 에서 새 페이지로, 업무(데이터베이스 항목)로, 기존 페이지 끝에 저장합니다.
• Chat 공유와 알림: 페이지 ⋯ › Google Chat으로 공유로 페이지나 업무 카드를 Chat 스페이스에 올리고 상태·담당자·기한·댓글 변경 알림을 받습니다.
• 명령어: /estnote-connect, -note, -task, -request, -search, -mine, -guide.
• 업무·자동화 도구: 승인, 공지, 업무 요청, 정기 알림·요약·팀 체크인.
• 추가 Google 도구: 프로젝트 만들기(페이지와 Chat 스페이스), 회의 만들기(Meet 링크가 있는 Google Calendar 일정, 공유 권한 필요. 회의 목록은 회의 만들기 칸을 열 때마다 Calendar에서 다시 읽어, 옮긴 시간과 취소를 반영함), 스레드 선택 저장과 Chat 첨부 저장(조직 계정 전용).
• 자세히: Google Chat 연동

Google Tasks와 Google Calendar

• Google Tasks: 사이드바의 Google Tasks 화면에서 내 Google 할 일을 읽고 씁니다. 톱니바퀴 › 연결된 서비스 › Google Tasks로 연결합니다. ESTnote 업무와 동기화하지는 않습니다.
• 홈의 Google Tasks 구역(웹, 컴퓨터와 폰 모두): 연결했으면 마감이 가까운 미완료 할 일 다섯 개(마감 없는 할 일은 뒤)와 할 일 추가 줄을 보여 줍니다. 목록이 여럿이면 추가할 목록을 고르고, 체크로 완료합니다. 모두 보기는 Google Tasks 화면을 엽니다. 연결 전에는 Google Tasks 연결 링크가 보이고, 서버에 Google 설정이 없으면 구역이 없습니다. 홈과 Google Tasks 화면에서 할 일을 추가하면 입력 칸에 커서가 남아 바로 다음 할 일을 씁니다.
• Android 앱(1.0.9부터): 홈의 Google Tasks 구역, 아래쪽 +(넓은 화면에서는 떠 있는 +)의 만들기 창에서 문서 | 할 일 고르기, 런처 바로가기 새 할 일로 할 일을 추가합니다. 마감일과 메모는 웹에서 정합니다. 모두 보기와 연결은 브라우저에서 웹 화면을 엽니다. 오프라인에서는 받아 둔 목록만 보이고, 추가와 완료는 오프라인이라 할 수 없다고 안내합니다. 위젯과 공유받기로 할 일을 만드는 기능은 없습니다.
• iPhone·iPad 앱(TestFlight 빌드 12부터): 홈의 Google Tasks 구역, 아래쪽 +의 만들기 창에서 문서 | 할 일 고르기, 홈 화면에서 앱 아이콘을 길게 눌러 나오는 새 할 일(빌드 17부터)로 할 일을 추가합니다. 할 일 앞의 동그라미로 완료하고, 알림 줄의 실행 취소로 되돌립니다. 마감일과 메모는 웹에서 정합니다. 모두 보기와 연결은 Safari에서 웹 화면을 엽니다. 오프라인에서는 받아 둔 목록만 보이고, 추가와 완료는 오프라인이라 할 수 없다고 안내합니다. 위젯과 공유받기로 할 일을 만드는 기능은 없습니다.
• Google Calendar: Chat 도구의 회의 만들기로만 일정을 만들고 고칩니다. 데이터베이스 캘린더 보기와 동기화하지 않습니다.
• 자세히: 사이드바 둘러보기, Google Chat 연동

MCP 에이전트 연결

• Claude, ChatGPT, Codex, Gemini 같은 AI 에이전트 앱을 https://estnote.estgroup.com/mcp에 연결해 ESTnote 문서를 읽고 쓰게 합니다. 연결은 OAuth(동의 화면) 또는 API 토큰으로 합니다.
• 도구: 검색, 페이지 읽기, 페이지 목록, 데이터베이스 구조·조회(읽기), 페이지 만들기, 본문 편집, 제목·속성 바꾸기, 댓글 달기, 휴지통으로 이동(쓰기). 영구 삭제, 이동, 공유 변경, 구조 변경 도구는 없습니다.
• 데이터베이스 항목을 만들 때 createdBy(작성자: 이 Space 구성원(손님 제외)의 이메일이나 이름)와 createdAt(작성일자: ISO 8601, 시간대가 없으면 한국 시간, 지금보다 나중일 수 없음)을 주면 항목의 만든 사람·만든 시각이 그 값이 됩니다. 기존 문서를 옮길 때 쓰며, Space 소유자·관리자가 연결한 에이전트만 쓸 수 있습니다.
• 조건: Space 설정 › 에이전트에서 소유자·관리자가 MCP 연결을 켜야 하고, 쓰기는 따로 켭니다. 둘 다 기본은 꺼짐입니다. 에이전트는 연결한 사람의 권한 안에서만 움직이고, 본문을 고치기 전에 되돌릴 버전을 남깁니다. 활동 기록은 90일 보관합니다.
• MCP 연결은 Space 하나에서만 동작합니다. 여러 Space를 승인받은 연결 앱의 API 토큰도 MCP에서는 첫 번째 접근 가능 Space만 사용하고, REST API에서는 승인된 여러 Space를 계속 사용할 수 있습니다.
• 자세히: MCP 연동

공개 API와 웹훅

• 토큰 권한과 웹훅 이벤트는 이름이 붙은 체크 목록에서 선택합니다.
• /api/v1 REST API로 페이지·데이터베이스·검색·댓글·웹훅·받은함을 다룹니다. 개인 액세스 토큰(톱니바퀴 › API 토큰과 웹훅)은 Space 하나에 묶이고 권한 범위를 골라 만듭니다.
• 웹훅 이벤트 7종(본문·댓글·메타데이터·수명·항목 속성 변경, 받은함 생성·변경), HMAC 서명, 실패 시 최대 6번 재시도.
• 휴지통 이동도 수명 변경 웹훅으로 알립니다. 삭제 당시 열람자 중 현재 권한도 유지하는 구독자에게 전달하며, 재시도할 때도 권한을 다시 확인합니다. 삭제된 페이지의 본문은 전달하지 않습니다.
• 속도 한도: 연결마다 읽기 분당 60(한 번에 120까지), 쓰기 분당 30, Space 전체 분당 600. 가져오기, 페이지 이동·복원, 버전 기록, 공유 설정은 API에 없습니다.
• 폴링하지 말고 웹훅을 씁니다. 바뀐 것을 알려면 웹훅을 구독하고 알림 받은 페이지만 읽습니다. 웹훅을 받을 수 없으면 변경 목록(GET /api/v1/changes, 커서 뒤에 바뀐 페이지만)을 몇 분에 한 번 부릅니다. 본문과 데이터베이스 조회는 If-None-Match를 보내면 바뀌지 않았을 때 304로 답합니다.
• 데이터베이스 조회의 now()·today() 수식은 요청할 때 다시 계산합니다. 함수 이름과 괄호 사이에 줄바꿈이나 주석이 있어도 같으며, 문자열이나 주석에만 쓰인 함수 이름은 이 동작을 일으키지 않습니다.
• EST Chat: Google Chat을 쓰는 별도의 Windows 앱으로, ESTnote에 연결된 앱으로 붙어 링크 미리보기, 메시지 저장, 받은함, 담당 작업, 문서 패널을 씁니다.
• 자세히: API 레퍼런스

권한 한눈에 보기

Space 역할

페이지 권한

보관된 Space에서는 편집 이상이 모두 막힙니다. 자세히: Space 설정, 공유 문서

한도와 수치

플랫폼별 차이

자세히: 모바일 앱 설치

ESTnote에 없는 것

다른 서비스(특히 Notion)에서 기대할 수 있지만 ESTnote에는 없는 것입니다.

• 편집기 안의 AI 글쓰기·요약·자동 채우기(외부 AI는 MCP로 연결)
• Google 외 로그인(이메일·비밀번호, Apple, SAML·OIDC SSO), 여러 계정 동시 로그인
• 링크가 있는 누구나 여는 페이지 공유(외부 공개는 사이트 발행으로), 댓글만 다는 권한, 페이지 접근 요청, 사용자 그룹 단위 권한
• 조직 밖 사람을 Space 구성원으로 초대(협력사는 페이지 공유로 게스트)
• 사이트의 사용자 도메인과 비밀번호 보호
• 댓글 이모지 반응, 인라인 수식, 날짜·리마인더 멘션
• 속성 유형 변경, 이메일·전화번호·고유 ID·버튼 속성
• CSV 내보내기, PDF 직접 생성(인쇄로 저장), Word·Excel 가져오기
• Slack 연동, Jira·GitHub 같은 외부 동기화 데이터베이스, 데이터베이스 캘린더의 Google Calendar 동기화
• 데스크톱 전용 앱(Windows·Mac), 웹 푸시, 웹 오프라인 열기
• 받은함 알림 메일
• 여러 Space를 한 번에 검색, PDF 본문 검색
• 요금제·결제, Space 저장 용량 한도
• 한국어·English 밖의 화면 언어

자주 받는 질문

• Notion에서 옮길 수 있나요? 네. Notion의 Markdown & CSV 내보내기 zip을 Space 설정 › 가져오기·내보내기에 올리면 페이지 계층, 본문, 데이터베이스, 첨부, 페이지 사이 링크가 옮겨집니다. 가져오기와 내보내기
• 협력사 사람과 같이 쓸 수 있나요? 운영 담당자가 가입 허용 목록에 등록하면 로그인할 수 있고, 페이지를 공유하면 게스트로 그 페이지만 봅니다. Space 구성원으로 초대할 수는 없습니다. 자주 묻는 질문
• 새 페이지를 팀원이 못 봐요. 개인 문서의 페이지는 나만 봅니다. 팀스페이스로 옮기거나 공유합니다. 자주 묻는 질문
• 실수로 지웠어요. 휴지통에서 복원합니다. 내용만 되돌리려면 버전 기록을 씁니다. 휴지통, 버전 기록
• 폰에서 쓸 수 있나요? Android(Google Play 공개 테스트)와 iPhone·iPad(TestFlight) 베타 앱이 있고, 폰 브라우저로도 씁니다. 모바일 앱 설치
• 오프라인에서 되나요? 앱은 최근 페이지를 읽고 텍스트를 고쳐 두었다가 연결되면 보냅니다. Android 앱(1.0.14부터)과 iPhone·iPad 앱(TestFlight 빌드 21부터)에서는 초안을 전송하는 동안 더 고쳐도 입력은 기기에 남습니다. 연결이 끊기거나 앱이 다시 시작되면 이미 저장을 누른 내용을 먼저 재시도하고, 이후 편집은 다시 저장을 눌렀을 때 같은 문서에 반영합니다. 이미 보낸 문단·첨부는 중복 추가하지 않습니다. 웹은 열린 페이지에서 잠깐 끊긴 동안의 입력만 보관합니다. 앱에서 초안을 만든 뒤 그 페이지가 서버에서 새로 쓰였으면(공유 변경, 휴지통 복원, 버전 복원, 저장 상태 정리) 초안은 저장되지 않고 "서버에서 문서가 업데이트되어 이전 버전의 초안은 저장할 수 없습니다. 초안 내용을 전부 복사해 새 문서에 붙여 넣어 주세요."라고 안내합니다. 초안은 기기에 남아 있으니 내용을 복사해 새 문서에 붙여 넣습니다. 웹, Android 앱(1.0.12부터), iPhone·iPad 앱(TestFlight 빌드 19부터)에서 데이터베이스 속성 값이 저장되지 않은 채(예: 끊긴 동안) 다른 곳으로 가려 하면, 값을 저장하거나 되돌릴 때까지 이동을 막고 그렇게 알립니다. Android 앱에서는 뒤로 가기, 페이지 안의 링크, 태블릿에서 페이지 옆에 늘 보이는 사이드바(Space 전환 포함)가 이렇게 막힙니다. iPhone·iPad 앱에서는 뒤로 버튼이 입력한 값을 먼저 보낸 뒤 저장되면 나가고, 그동안 화면 가장자리를 밀어 돌아가기가 꺼집니다. 두 앱 모두 알림이나 바깥 링크로 다른 페이지가 열릴 때는 막지 않습니다.
• 외부에 공개 페이지를 만들 수 있나요? 사이트로 발행하면 됩니다. 로그인 없이 공개하려면 Space의 외부 공개 허용이 켜져 있어야 합니다. 사이트 발행과 분석
• AI 에이전트로 문서를 쓰고 싶어요. Space에서 MCP 연결을 켠 뒤 에이전트 앱에 /mcp 주소를 등록합니다. MCP 연동
• Google Chat에서 메시지를 저장하고 싶어요. Chat의 ESTnote 앱으로 계정을 연결한 뒤 메시지 메뉴에서 저장합니다. Google Chat 연동
• 더 많은 질문: 자주 묻는 질문

용어

문의

• 답이 없거나 문제가 있으면 앱 사이드바 아래쪽의 버그 신고나 개선 제안으로 알려 주세요. 이 도움말 페이지 위쪽에도 같은 링크가 있습니다.