폼과 Google 폼 발행

질문에 답하면 데이터베이스 항목이 생기는 폼 보기와, 같은 질문으로 Google 폼을 발행해 응답을 모으는 방법입니다.

폼 보기

폼 보기는 데이터베이스에 항목을 넣는 입력 화면입니다. 질문 하나가 속성 하나이고, 제출을 누르면 항목이 하나 생겨 다른 보기에서 함께 보입니다.

1. 데이터베이스에서 다른 유형으로 보기 → 폼을 고릅니다.
2. 폼 보기 설정에서 폼 제목, 폼 설명, 제출 후 안내를 적습니다.
3. 질문 추가로 질문으로 쓸 속성을 고르고, 질문 문구와 설명, 필수 여부, 순서를 정합니다.
4. 보기 메뉴(⋯)의 새 보기로 저장으로 폼을 보기로 남깁니다.

파일 속성과 수식·롤업 같은 자동 계산 속성은 질문으로 쓸 수 없습니다. ESTnote 안의 폼으로 응답하려면 그 데이터베이스에 항목을 추가할 권한이 있어야 합니다.

Google 폼으로 발행

ESTnote에 권한이 없는 사람에게도 응답을 받으려면 같은 질문으로 Google 폼을 만듭니다. 받은 응답은 이 데이터베이스의 항목으로 들어옵니다.

1. 보기로 저장한 폼에서 폼 발행을 누릅니다.
2. 만들어질 질문과 질문으로 만들지 않는 속성을 확인합니다.
3. 공개 범위를 고르고 발행하기를 누릅니다.
   • 조직 내 누구나: 조직의 Google 계정이면 누구나 응답합니다.
   • 지정한 사람만: 발행한 뒤 응답자 지정에서 이메일을 넣습니다(한 번에 10명까지). Google이 폼 링크를 메일로 보냅니다. 지정하기 전에는 아무도 응답할 수 없습니다.
4. 응답 화면 열기, 링크 복사, 임베드 주소 복사로 폼을 나눕니다.

응답자는 Google 계정으로 로그인하므로 누가 응답했는지 기록되고 중복 제출을 막을 수 있습니다. 파일 첨부 질문은 Google Forms API가 지원하지 않아 만들어지지 않습니다.

발행한 뒤

폼 발행은 데이터베이스에 관리 권한이 있는 사람이 합니다. 서버에 Google 연동이 설정되어 있어야 하며, 설정되지 않았다는 안내가 나오면 관리자에게 문의하세요.

함께 보기

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• 데이터베이스와 속성