보기

같은 항목을 표·보드·캘린더 등 여러 모양으로 보고, 필터·정렬·그룹을 저장하는 방법입니다.

보기는 데이터베이스의 항목을 어떤 모양으로, 어떤 조건으로 볼지 정한 것입니다. 보기를 바꿔도 항목 자체는 바뀌지 않습니다.

보기 종류

보기 탭 옆의 + 새 보기로 이름이 있는 보기를 만듭니다. 현재 보기 이름을 누르면 이름 변경·복제·링크 복사·편집·삭제 메뉴가 열립니다. 페이지 자체 메뉴는 페이지 작업을 계속 담당합니다.

설정 아이콘은 보기 설정을 엽니다. 표 설정은 레이아웃, 속성 표시, 필터, 정렬, 그룹, 색 규칙으로 나뉩니다. 필터·정렬 바로가기도 같은 편집기를 엽니다. 현재 보기 유형은 레이아웃에서 바꾸며 저장 보기의 식별값은 유지됩니다. 미저장 기본 보기는 유형별로 설정을 따로 유지합니다. 좁은 화면에서는 보기 드롭다운과 설정 시트를 사용합니다.

보기 저장

• 표 설정은 유효한 값을 반영합니다. 숫자 너비는 Enter 또는 입력란에서 벗어날 때, 드래그는 놓을 때 반영합니다. 닫아도 유효한 변경을 유지하고, Esc는 하위 항목에서 뒤로 간 다음 설정 메뉴를 닫습니다. 잘못된 입력은 수정하거나 되돌릴 수 있습니다. 다른 보기 유형의 편집기는 적용 버튼을 유지합니다.
• 본인의 개인 보기는 반영한 변경을 자동 저장합니다. 쓰기 실패 시 저장 상태와 재시도 기능을 표시합니다.
• 공용 보기 변경은 먼저 이 브라우저의 본인 화면에만 적용됩니다. DB 관리자는 모두에게 저장으로 반영하고, 저장된 보기로 되돌리기로 저장 설정을 다시 불러옵니다. 설정을 닫아도 공용에 반영하지 않습니다. 축소 임베드의 표시 조정은 로컬에만 유지합니다.
• 새 보기로 저장은 미저장 설정을 이름이 있는 탭으로 만듭니다. 보기 복제는 로컬 변경을 포함한 현재 설정만 복사하며 항목은 복제하지 않습니다. 생성할 때 새 보기 공개 범위를 고르며 원래 보기·DB 권한은 바꾸지 않습니다.
• 보기 이름 변경은 로컬 설정을 반영하지 않고 저장된 이름만 바꿉니다. 보기 링크 복사는 로컬 조정을 제외한 저장 보기를 열며 권한을 부여하지 않습니다. 보기 삭제는 보기만 지우고 항목은 유지합니다.
• 다른 곳에서 저장 보기가 바뀌면 덮어쓰기 대신 확인·되돌리기 또는 새 보기 저장을 사용합니다. 브라우저 저장소를 쓸 수 없으면 미저장 로컬 변경을 현재 세션에만 유지한다고 표시합니다. 이전에 브라우저에 보관한 설정은 복구 기능으로 새 개인 보기에 옮길 수 있습니다.

속성이나 선택지를 지우면 그것을 쓰던 모든 보기의 열·필터·정렬·그룹·폼 질문에서 함께 빠집니다. 보드가 묶던 속성이 지워지면 다른 선택형 속성으로 묶고, 묶을 속성이 없으면 그룹 속성을 고르라고 안내합니다. 다른 보기는 그룹이 풀립니다. 그래도 설정이 맞지 않는 보기에는 재설정 필요가 표시됩니다. 기본 보기에서 다시 설정한 뒤 저장하세요.

속성 표시에서 속성을 검색하고 표시 중인 개수를 확인할 수 있습니다. 열마다 너비·집계·파일 그림 표시를 정하고, 정렬 우선순위는 위·아래 버튼으로 바꿉니다. 열 메뉴에서 정렬하면 해당 열이 첫 번째 기준이 되고 다른 정렬 규칙도 유지됩니다.

속성 표시의 속성 목록 끝에는 작성자와 작성일자가 있습니다. 켜면 속성을 따로 만들지 않아도 그 보기의 표에 항목을 만든 사람과 만든 시각이 열로 보이고, 보드·목록·갤러리에서는 카드에 보입니다. 값은 고칠 수 없고, 시각은 보는 사람의 시간대로 분까지 보입니다(예: 2026-11-03 14:46). 다른 열처럼 너비·순서·고정을 정할 수 있습니다.

필터와 정렬

• 필터 추가로 조건을 넣습니다. 같음·같지 않음·포함·초과·이상·미만·이하·비어 있음·비어 있지 않음, 날짜에는 기간 겹침도 있습니다.
• 날짜 조건의 기준일은 특정 날짜뿐 아니라 어제·내일·7일 전·30일 후처럼 오늘 기준으로 정할 수 있습니다. 사용자 조건의 나 (보는 사람) 은 보는 사람마다 자기 자신으로 바뀝니다.
• 작성일자와 만든 시각·마지막 편집 시각 속성의 조건은 날짜와 시각을 분까지 넣고 이전·이후·이전 또는 같음·이후 또는 같음·비어 있음·비어 있지 않음으로 고릅니다. 작성자 조건은 사용자 조건처럼 나 (보는 사람) 으로 고릅니다. 두 조건은 열을 켜지 않은 보기에서도 쓸 수 있습니다.
• 조건이 여럿이면 모두 충족 (AND) 또는 하나 이상 (OR) 으로 묶고, 조건 그룹 추가로 괄호처럼 묶을 수 있습니다.
• 정렬 추가로 기준 속성과 오름차순·내림차순을 정합니다. 여러 개를 넣으면 위의 정렬이 먼저입니다.
• 그런 속성이 없어도 작성일자·작성자·수정 시각으로 정렬할 수 있습니다. 작성자는 이름 순서입니다. 정렬이 없으면 항목은 만든 순서대로 보이고, 정렬 값이 같은 항목도 만든 순서를 따릅니다.

표

• 열 제목을 누르면 정렬, 숨기기, 여기까지 열 고정이 있습니다. 열 제목을 끌어 순서를 바꾸고, 경계를 끌어 너비를 바꿉니다.
• 표 보기 설정에서 열 표시·순서·너비, 셀 줄바꿈, 열 고정, 열마다 집계(개수·합계·평균)를 정합니다. 그룹을 나누면 그룹마다 집계도 보입니다.
• 그룹: 제목·텍스트·숫자·체크·선택·상태에 더해 관계·사용자·다중 선택·날짜로도 나눕니다. 값이 여러 개인 항목은 그 값의 그룹마다 나옵니다. 날짜는 날짜 묶기(일·주·월·분기·년)로 기간을 나누며 처음에는 월이고 최근 기간이 위입니다. 그룹 정렬(오름차순·내림차순·직접 정하기)과 빈 그룹 표시를 고르고, 그룹마다 표시 여부와 순서를 정합니다. 그룹을 옮기면 직접 정하기가 됩니다. 직접 정한 순서는 앞의 200개 그룹까지 저장됩니다. 그룹마다 처음 20개 항목이 보이고 더 보기로 이어서 엽니다. 그룹이 많으면 뒤쪽 그룹은 항목 불러오기로 엽니다. 그룹 제목을 누르면 접거나 펼칩니다. 접은 상태는 이 브라우저에만 남으니, 모두에게 감추려면 그룹 표시를 끄세요.
• 파일 속성의 그림은 셀 안에 원래 비율 그대로(잘리지 않게) 보입니다. 한 셀의 그림은 한 줄로 나란히 놓이고, 네 장보다 많으면 세 장 뒤에 나머지 수가 +N 으로 보입니다. 표 보기 설정의 속성 표시에서 속성마다 그림 크기와 정렬을 정하거나 파일 이름만으로 썸네일을 끕니다. 누르면 크게 넘겨 봅니다. 기획서처럼 그림을 줄과 칸에 맞춰 늘어놓을 때 씁니다.
• 색 규칙: 조건에 맞는 행 전체나 속성 하나에 배경이나 글자색을 칠합니다. 위의 규칙이 먼저 적용되며, 보기마다 10개까지 둘 수 있습니다.
• 셀을 눌러 값을 바로 고칩니다.

보드·목록·갤러리

• 보드: 그룹 속성(상태·선택 등)으로 열을 나누고, 필요하면 하위 그룹으로 한 번 더 나눕니다. 날짜로 나눌 때는 날짜 묶기(일·주·월·분기·년)를 고릅니다. 카드를 다른 열로 끌면 그 값이 바뀝니다. 그룹 순서와 표시, 빈 그룹 숨기기, 대표 이미지, 카드 크기, 카드에 보일 속성을 정합니다.
• 목록: 그룹과 하위 그룹, 빈 그룹 표시, 속성 이름 함께 표시, 제목 줄바꿈을 정합니다.
• 갤러리: 카드 미리보기로 페이지 커버나 파일 속성의 첫 그림을 고르고, 카드 크기·이미지 맞춤·카드 제목 표시·그룹을 정합니다. 카드의 ⋯ 에서 열기·속성 값 편집·복제·휴지통으로 이동을 합니다.

캘린더와 타임라인

• 캘린더: 시작·기간 속성과 필요하면 종료 속성을 고릅니다. 월·주 단위, 주 시작 요일, 주말 표시, 날짜 없는 항목 표시를 정합니다. 카드를 다른 날짜로 끌면 기간을 유지한 채 옮겨지고, 양 끝을 끌어 시작일·종료일을 바꿉니다.
• 타임라인: 시작·종료 속성과 배율(일·주·월·분기·년)을 고릅니다. 막대를 끌거나 막대에서 방향키로 하루씩 옮기고 늘립니다. 상위 항목 관계와 선행 항목 관계를 지정하면 상하 관계와 일정의 앞뒤가 함께 보이고, 일정이 겹치면 표시됩니다.

차트·피드·지도

• 차트: 차트 종류(세로 막대·가로 막대·선·도넛), 분류 속성, 집계 방식(개수·고유 값 개수·합계·평균·중앙값·최소·최대)을 고릅니다. 계열 속성으로 나눠 쌓거나 100%로 맞출 수 있습니다. 집계는 내 권한과 필터를 적용한 전체 항목을 기준으로 하며, 모든 값은 차트 아래 집계 표에서도 확인합니다.
• 피드: 항목을 본문 미리보기, 댓글과 함께 이어서 보여 줍니다. 정렬이 없으면 최근에 만든 항목부터 보입니다. 최근에 고친 항목부터 읽으려면 정렬에 수정 시각을 넣으세요.
• 지도: 장소 속성을 고르면 위도·경도가 있는 항목이 지도에 표시됩니다. 좌표가 없는 항목은 지도 아래 목록에 남습니다. 배경, 확대 수준, 중심 위치를 정합니다.

카드에서 값 고치기

보드·갤러리·캘린더·타임라인·피드·지도 카드에서는 항목을 열지 않고 속성 값을 고칩니다.

• 카드에 보이는 값을 누르면 카드 옆에 그 항목의 속성이 열리고, 누른 값에 커서가 놓입니다. 키보드로는 속성 이름 옆의 연필 버튼을 씁니다.
• 카드의 ⋯ 에서 속성 값 편집을 고르면 카드에 보이지 않는 속성까지 모두 고칩니다.
• 바꾼 값은 바로 저장되고, 카드는 바뀐 값에 맞는 열이나 날짜로 옮겨집니다. 값 때문에 카드가 보기에서 빠져도 창은 열려 있어 계속 고칠 수 있습니다.
• Esc나 창 바깥을 누르면 닫힙니다. 입력하던 값은 닫기 전에 저장됩니다. 저장하지 못한 값이 있으면 창이 닫히지 않으니, 다시 저장하거나 값을 되돌린 뒤 닫으세요.
• 휴대폰에서는 창이 화면 아래에서 올라옵니다. 수식·롤업처럼 계산되는 값과 작성자·작성일자는 고칠 수 없고, 편집 권한이 없으면 값만 보입니다.

카드에 색 칠하기

보드·목록·갤러리·캘린더·타임라인·피드·지도 보기 설정에도 색 규칙이 있습니다. 조건에 맞는 카드 전체나 카드에 보이는 속성 하나의 값에 배경이나 글자색을 칠합니다. 예를 들어 '지역이 TH이면 주황 배경' 규칙으로 국가별 일정을 나눠 볼 수 있습니다. 표에서처럼 위의 규칙이 먼저 적용됩니다. 규칙은 보기에 속하므로 저장한 보기의 유형을 바꿔도 남습니다.

데이터베이스 보기 블록과 대시보드

• 페이지 본문에서 /데이터베이스 보기를 넣고 데이터베이스를 고르면, 원본은 하나인 채로 이 블록만의 보기·필터를 가집니다. 블록 아래 막대를 끌어 높이를 바꾸고, 원본 열기로 데이터베이스로 갑니다.
• /대시보드는 데이터베이스 보기 블록 두 개를 나란히 놓은 줄을 만듭니다. 각 블록의 원본만 고르면 여러 데이터베이스를 한 페이지에서 봅니다.

함께 보기

• 데이터베이스와 속성
• 폼과 Google 폼 발행
• 블록과 슬래시 메뉴