Google Chat 연동

계정을 한 번 연결하고 Chat 메시지를 원하는 ESTnote 위치에 저장합니다. 팀 기본값과 공유 알림은 선택 사항입니다.

계정 연결은 한 번, 저장 위치는 저장할 때 선택합니다. 미리 페이지를 만들거나 연결 코드를 복사할 필요가 없습니다. Google Chat의 대화 공간인 Chat 스페이스와 문서를 관리하는 ESTnote Space는 서로 별개입니다.

사용 방법은 ESTnote × Google Chat 활용 영상으로도 볼 수 있습니다.

스페이스와 앱 DM

ESTnote 앱은 두 곳에서 만납니다. 팀의 Chat 스페이스에서는 요청한 응답만 짧게, 가능하면 나에게만 보이는 대화상자로 답하고, 연결·저장이 끝났다는 확인은 보내지 않습니다. ESTnote 앱과의 DM(Chat 사이드바의 앱 목록이나 Chat 검색에서 ESTnote를 선택해 여는 1:1 대화)에는 연결·저장·설정 확인과 전송 실패 안내가 옵니다. 팀 기본값, 안내 게시, 스페이스에 공유는 스페이스에서만 할 수 있습니다.

처음 연결하기

1. Google Chat에서 ESTnote 앱을 열거나 원하는 Chat 스페이스에 앱을 추가합니다.
2. ESTnote 연결 또는 /estnote-connect를 선택합니다.
3. 나에게만 표시되는 연결 링크를 엽니다. 로그인이 필요하면 Chat에서 사용한 것과 같은 Google 계정으로 로그인합니다. 같은 계정의 유효한 세션이 있으면 그대로 사용합니다.
4. 계정을 확인하고 ESTnote 연결을 누릅니다. 메시지 저장 중이었다면 그 작업으로 이어집니다.

연결이 끝나면 ESTnote 앱 DM에 확인 메시지가 옵니다. DM이 없으면 연결을 시작한 스페이스에 나에게만 보이는 확인이 한 번 표시됩니다. 이미 연결된 계정이 /estnote-connect를 보내면 새 링크 대신 연결되어 있다는 답만 받습니다.

일반 로그인은 계정 확인과 ESTnote가 사용하는 Drive 파일 권한을 요청합니다. Chat 메시지 읽기·스페이스 관리·Calendar 권한은 Google 도구에서 해당 기능을 연결할 때 요청합니다.

별도의 페이지나 업무 데이터베이스는 필요하지 않습니다. 연결 링크는 10분 동안 유효하며 다른 사람에게 전달해도 그 사람은 작업을 완료할 수 없습니다.

메시지를 ESTnote에 저장하기

1. Chat 메시지의 앱 작업 메뉴에서 ESTnote 새 페이지로 저장, ESTnote 업무로 만들기, ESTnote 페이지에 추가 중 하나를 선택합니다.
2. 나에게만 보이는 카드의 ESTnote에 저장을 눌러 저장 화면을 엽니다.
3. ESTnote Space와 저장 방법을 확인합니다. 메뉴에서 고른 방법을 여기서 바꿀 수 있습니다.
4. 저장 위치·제목·내용을 확인하고 해당 만들기 또는 추가 버튼을 누릅니다.

최근 저장 위치나 접근 가능한 팀 기본값이 있으면 먼저 제안합니다. 여러 Space 중 처음 고르는 경우 직접 선택해야 하며, 저장 버튼을 누르기 전에는 기록하지 않습니다. 저장 위치를 검색하고 더 보기로 다음 결과를 확인할 수 있습니다.

선택한 메시지와 출처만 저장합니다. 첨부파일이나 대화 전체는 가져오지 않습니다. 저장한 내용은 저장 위치의 열람 권한을 따르므로, 공유 페이지에 저장하면 그 페이지를 볼 수 있는 사람도 내용을 볼 수 있습니다.

저장 결과는 나에게만 표시됩니다. ESTnote에서 열기로 결과를 확인하거나, 필요할 때만 이 Chat 스페이스에 공유를 선택하세요. 저장이 끝나면 ESTnote 앱 DM에도 새 메시지로 저장 카드가 와서 열기와 공유를 바로 할 수 있습니다. 스페이스에는 아무것도 게시되지 않습니다.

팀 기본 저장 위치 정하기 (선택)

개인이 메시지를 저장하는 데 팀 설정은 필요하지 않습니다. 팀이 같은 위치를 자주 사용한다면 Chat의 이 스페이스 설정 에서 기본값을 정하세요. /estnote-guide는 설정이 없으면 설정을 안내하고, 설정이 있으면 안내 카드 게시를 확인합니다.

• 해당 ESTnote Space의 소유자 또는 관리자가 설정합니다. 다른 구성원은 개인 저장을 계속 사용할 수 있습니다.
• 기본 페이지나 업무 데이터베이스 중 하나 이상을 지정합니다. 선택한 위치의 편집·공유 권한도 필요합니다.
• 선택한 기본 페이지 아래에 새 페이지 만들기에 이름을 입력하면 하위 페이지를 만들 수 있습니다. 새 페이지는 상위 페이지의 열람 범위를 따릅니다.
• 상태·담당자·기한에 맞는 속성을 제안하며, 날짜가 여러 개면 기한·Due 같은 이름을 우선합니다. 연결하지 못한 속성은 설정을 펼쳐 보여 줍니다. 모호하면 직접 선택하세요. 완료 상태를 지정하지 않으면 업무 카드의 완료 버튼이 비활성화되고 설정 안내가 표시됩니다.
• 기존 설정은 다시 열어 수정합니다. 연결을 끊고 다시 연결할 필요가 없습니다. 변경은 이후 저장에 적용되며 이미 공유한 항목의 알림은 유지됩니다.

Chat에 공개하기와 알림

저장과 공개는 별개입니다. 저장 완료 화면의 이 Chat 스페이스에 공유에서 공개 범위를 확인하고 게시하세요. 자동 알림은 기본적으로 꺼져 있으며 상태·담당자·기한·댓글 중 필요한 변경을 별도로 선택합니다.

ESTnote 페이지에서도 ⋯ → Google Chat으로 공유를 열어 정렬된 목록에서 공유 대상을 직접 선택하고, 필요한 변경 알림을 고른 뒤 공개에 동의합니다. 대상 이름이 표시된 공유 버튼으로 전송합니다. 전송 요청이 접수되면 대상 이름과 Chat 링크가 표시되고 공개 동의가 초기화됩니다. ESTnote 앱 DM (나만 보기)는 본인과 앱의 대화입니다. 대상이 없으면 원하는 Chat 스페이스에서 먼저 ESTnote 앱의 연결 또는 저장 작업을 실행하세요.

직접 공유하고 알림을 선택한 항목만 자동 알림 대상입니다. 데이터베이스 항목은 공유 경로와 관계없이 업무 카드로 표시됩니다. 업무 카드에는 ESTnote에서 열기, 업무 수정, 완료, 댓글 남기기, 새로고침이 있으며 각 동작은 권한과 설정에 따라 사용할 수 있습니다. 수정·댓글 저장 후에는 대화상자가 닫히고 카드가 별도로 갱신됩니다. 업무 수정은 날짜 선택기를 제공합니다. 날짜를 그대로 두고 저장하면 기한은 바뀌지 않고, 다른 날짜를 고르면 시각·종료일·시간대를 유지한 채 그 날로 옮겨집니다. 이 동작들은 기존 ESTnote 권한을 따릅니다. 일반 Chat 답글을 자동으로 가져오지는 않습니다.

명령어

명령어는 /를 입력한 뒤 나타나는 추천 목록에서 선택하세요. 명령 이름만 입력하고 Enter를 누르면 다른 명령이 선택되거나 일반 메시지로 전송될 수 있습니다.

검색·내 업무 결과는 나에게만 표시하며 최대 10개를 보여 줍니다. /estnote-request는 ESTnote의 버그 신고 / 개선 제안으로 접수하는 기능이 아닙니다. 업무는 ESTnote 데이터베이스 항목이며 Google Tasks나 Chat 자체 할 일과 자동 동기화하지 않습니다.

문제 해결과 연결 해제

• 서버 설정 필요: 관리자에게 Google Chat 서버 설정 완료를 요청하세요. 앱 재설치로 해결되지 않습니다.
• 계정이 다름: 저장 화면의 Chat에서 사용한 Google 계정으로 전환으로 올바른 계정을 선택하세요.
• 링크 만료·취소: Google Chat에서 작업을 다시 시작하세요. 이전에 저장을 완료했다면 원본 페이지를 확인하고 중복 저장하지 않도록 합니다.
• 저장 위치가 없거나 권한이 바뀜: 다른 편집 가능한 위치를 선택하거나 소유자에게 권한을 요청하세요. Chat 멤버라는 이유만으로 ESTnote 권한이 생기지 않습니다.
• 팀 설정을 바꿀 수 없음: ESTnote Space 소유자·관리자에게 요청하세요. 팀 설정 없이 개인 저장은 가능합니다.
• 내 계정 연결 해제: 계정 설정 → 연결된 서비스 → Google Chat → 내 계정 연결 해제를 선택합니다. 확인 창에서 한 번 더 확인한 뒤 해제됩니다. 내 작업과 내가 승인한 알림이 중단되며 다른 사용자의 개인 저장은 유지됩니다. 해제되어 있던 동안 놓친 정기 알림은 다시 연결해도 보내지 않습니다.
• 팀 연결 해제: 업무·자동화 도구 → 기본 저장 위치 설정 → 팀 연결 해제에서 관리자가 확인 창을 거쳐 처리하거나 Chat 스페이스에서 앱을 제거합니다. 이미 게시한 Chat 메시지는 남습니다.

승인·공지·자동화 도구

페이지에서 ⋯ → Google Chat으로 공유 → 업무·자동화 도구를 선택합니다. 같은 ESTnote Space에 연결된 Chat 스페이스를 고르세요. 도구에서 사용하는 문서는 현재 열어 둔 페이지입니다.

• 승인·공지·업무 요청: 응답할 사람을 선택하고 공개에 동의한 뒤 발행합니다. 응답자는 기존 페이지 열람 권한과 Chat 계정 연결이 필요하며, 페이지를 볼 수 없는 구성원은 목록에 보이지만 고를 수 없습니다. 승인·반려, 공지 읽음 확인, 요청 담당자 지정·처리 시작·완료·다시 열기를 처리할 수 있고, 업무 요청은 Chat 카드에서도 같은 버튼으로 처리합니다. 문서를 수정하고 재발행하면 같은 스레드에 새 카드가 올라와 새 응답을 받고, 이전 카드는 버튼 없이 대체됨으로 남으며 이전 처리 기록도 유지합니다. 오래된 카드에서는 새로고침을 안내합니다.
• 정기 알림·요약: 매일 또는 매주, 발송 시각과 시간대를 지정합니다. 정기 요약은 팀 기본 업무 데이터베이스를 사용하며 기한 알림은 기한 속성 지정도 필요합니다. 이 화면에서 내 일정의 전송 오류를 확인하고 해제할 수 있으며, 대상 페이지가 휴지통에 있어도 해제됩니다. 예약 시각에 계정 연결이 해제되었거나 문서를 볼 수 없었던 회차는 건너뛰고 그 이유를 표시합니다. 서버 점검 등으로 늦어진 회차는 예약 시각에서 1시간 안에만 보냅니다.
• 팀 체크인: 질문을 한 줄에 하나씩 입력합니다. 현재 페이지를 읽을 수 있는 응답자를 선택하세요. 구성원은 Chat 카드에서 응답하고 일정 등록자는 ESTnote에서 응답을 확인합니다.

Chat에 발행해도 문서 권한이 생기지는 않습니다. 제목과 직접 공개한 정보는 Chat 스페이스 구성원에게 보입니다. 계정 연결이 해제되거나 권한이 사라지면 전송이 중단될 수 있습니다.

추가 Google 권한 사용하기

Google 도구 탭에서 기능별 Google 권한을 연결합니다. 승인을 취소해도 ESTnote 로그인은 유지됩니다. Google 권한이 만료되거나 취소되면 해당 기능의 권한을 재연결하세요.

조직 정책에 따라 관리자 승인이 필요할 수 있습니다. 서버 설정과 Google 권한 승인을 마친 기능부터 사용할 수 있습니다.

새 구성원 가입 시 자동 안내는 제공하지 않습니다. ESTnote 앱을 Chat 스페이스에 추가했을 때의 연결 안내는 유지하며, /estnote-guide로 팀 안내를 직접 게시할 수 있습니다.